Заявление об оказании материальной помощи
Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.
От кого: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам, ИИН 870514300123
Подразделение: отдел продаж
Контакты для связи: г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58, кв. 12, +7 701 000 00 00
ЗАЯВЛЕНИЕоб оказании материальной помощи работнику
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с обстоятельствами, указанными ниже.
Обстоятельства: рождение ребёнка 24.10.2026
Размер и срок: 150 000 тенге, до 15.11.2026
Причина: расходы, которые работник не может покрыть из заработной платы
Основание: положение об оплате труда, пункт о материальной помощи; коллективный договор
прошу перечислить сумму на мой счёт, на который выплачивается заработная плата
Приложения: копия свидетельства о рождении ребёнка на 1 листе
Жумабеков Айдос Серикович подпись работника и дата
About this document
Материальная помощь - это выплата по решению работодателя, а не гарантия кодекса. Поэтому в заявлении весят два пункта: обстоятельство с подтверждающим документом и ссылка на локальный акт работодателя - положение об оплате труда, коллективный договор или положение о социальной поддержке. Если такой пункт там есть, заявление рассматривают по правилам акта и отказ приходится обосновывать; если нет, решение остаётся свободным усмотрением работодателя.
🔴 У выплаты есть налоговая сторона, и решает её не кадровая служба. Часть видов материальной помощи относится к доходу работника и облагается индивидуальным подоходным налогом и обязательными платежами, часть нет, и зависит это от того, по какому основанию помощь выплачена. Согласуйте формулировку основания с бухгалтером до подачи заявления: от неё зависит не только расчёт, но и сумма, которую вы получите на руки.
Заявление само ничего не меняет: оно только основание для приказа работодателя. Поэтому подавайте его в двух экземплярах и на своём просите отметку о принятии - входящий номер, дату и подпись принявшего. Без такой отметки в споре не получится доказать не только содержание просьбы, но и сам факт обращения.
🔴 Сроки в заявлении пишите сами и сверяйте по действующей редакции Трудового кодекса РК и по трудовому договору: в документе их намеренно нет. Если работодатель ведёт кадровый учёт в информационной системе, заявление всё равно сдают на бумаге или с электронной подписью - скан без подписи основанием для приказа не является.