Заявление о выдаче безвозмездного займа работнику
Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.
От кого: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам, ИИН 870514300123
Подразделение: отдел продаж
Контакты для связи: г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58, кв. 12, +7 701 000 00 00
ЗАЯВЛЕНИЕо выдаче безвозмездного займа (материальной помощи на возвратной основе)
Прошу выдать мне безвозмездный заём за счёт средств организации.
Сумма займа: 450 000 тенге (четыреста пятьдесят тысяч тенге)
Возврат: в течение 12 месяцев равными частями, удержанием из заработной платы
Причина: необходимость оплаты лечения члена семьи
Основание: положение о выдаче безвозмездных займов работникам
даю согласие на удержание платежей по займу из моей заработной платы в размере, согласованном в договоре займа
Приложения: документы, подтверждающие обстоятельства, на 2 листах
Жумабеков Айдос Серикович подпись работника и дата
About this document
Заявление - начало процедуры, а не её конец: деньги выдаются по письменному договору займа и приказу, и заявление лишь основание их подготовить. Если у работодателя есть положение о займах работникам, сошлитесь на него и проверьте по нему два условия: кто вправе обратиться и какой предельный размер займа.
🔴 Беспроцентный заём работнику создаёт налоговые последствия: экономия на вознаграждении может рассматриваться как доход работника и облагаться. Отдельно сверьте удержания: удерживать платежи из заработной платы можно только по основаниям, предусмотренным законом, с вашего письменного согласия и в пределах установленного процента. Оба вопроса уточните у бухгалтера до подачи заявления.
Заявление само ничего не меняет: оно только основание для приказа работодателя. Поэтому подавайте его в двух экземплярах и на своём просите отметку о принятии - входящий номер, дату и подпись принявшего. Без такой отметки в споре не получится доказать не только содержание просьбы, но и сам факт обращения.
🔴 Сроки в заявлении пишите сами и сверяйте по действующей редакции Трудового кодекса РК и по трудовому договору: в документе их намеренно нет. Если работодатель ведёт кадровый учёт в информационной системе, заявление всё равно сдают на бумаге или с электронной подписью - скан без подписи основанием для приказа не является.