Служебная записка об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы
Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.
От кого: Абдрахманов Ерлан Канатович, начальник отдела продаж
Подразделение: отдел продаж
ИИН: 870514300123
Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАоб отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы
№ 02-14/318
Трудовой договор работника: № 48 от 03.02.2024.
Прошу рассмотреть изложенный ниже вопрос и принять решение.
Обстоятельства
По производственной необходимости требуется присутствие на рабочем месте работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, до окончания этого отпуска.
Работник: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам, отдел продаж
Отпуск и дата отзыва: отпуск с 05.11.2026 по 19.11.2026, отзыв с 12.11.2026.
Место: отдел продаж, г. Алматы.
Обоснование: сдача отчётности по подразделению приходится на период отпуска, допуск к системе учёта только у работника
Подтверждается: приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы № 219 от 03.11.2026
Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены
Предложение
Прошу решить вопрос об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы, запросить его письменное согласие и определить, когда неиспользованные дни будут предоставлены.
Причина: выполнение плана подразделения в установленные сроки
Дополнительно предлагается: неиспользованные дни отпуска предоставить по заявлению работника в согласованный с ним срок
Согласие работника: письменное согласие работника получено 10.11.2026 и прилагается
Решение по изложенному вопросу принимается с согласия работника: отзыв из отпуска и перенос отпуска по инициативе работодателя без согласия работника не допускаются. Настоящий документ вопрос только инициирует, согласие работника оформляется отдельно и прилагается к приказу.
Приложения: письменное согласие работника на отзыв из отпуска на 1 листе
начальник отдела продаж Абдрахманов Ерлан Канатович
передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя
вх. № 712 от 21.10.2026
Резолюция: ________________________________
- Обстоятельства
- Предложение
About this document
Отпуск без сохранения заработной платы отличается от оплачиваемого ежегодного двумя вещами, и обе важны именно при отзыве. Деньги за него не выплачивались, поэтому пересчитывать и удерживать нечего. Но дни работнику были нужны: такой отпуск берут под конкретное обстоятельство, и отзыв лишает его смысла, если оставшиеся дни не вернуть в согласованный срок.
🔴 Согласие работника обязательно и здесь. По общему правилу отпуск без оплаты предоставляется по соглашению сторон, а в случаях, названных Трудовым кодексом РК, работодатель обязан его дать по заявлению работника. В обоих случаях досрочно прервать отпуск односторонним решением нельзя: записка инициирует вопрос, согласие работника оформляется письменно, и только потом издаётся приказ.
Период без оплаты по общему правилу не включается в стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Поэтому в записке стоит указать точные даты: от них зависит не только присутствие работника, но и его рабочий год.
Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.
🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.