oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Служебная записка о возложении обязанностей в порядке совмещения

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 28 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
zapiska-o-sovmeshchenii-dolzhnostej.pdfОБРАЗЕЦ

Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.

От кого: Абдрахманов Ерлан Канатович, начальник отдела продаж

Подразделение: отдел продаж

ИИН: 870514300123

Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАо возложении на работника обязанностей по другой должности в порядке совмещения

№ 02-14/318

г. Алматы21.10.2026

Трудовой договор работника: № 48 от 03.02.2024.

Прошу рассмотреть изложенный ниже вопрос и принять решение.

Обстоятельства

В подразделении имеется должность, обязанности по которой необходимо возложить на работника наряду с его основной работой.

Работник: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам, отдел продаж

Период совмещения: с 01.11.2026 по 31.01.2026.

Место: отдел продаж, г. Алматы.

Обоснование: должность кладовщика вакантна с 20.10.2026, объём дополнительной работы около двух часов в день

Предлагаемая доплата: 60 000 тенге.

Подтверждается: штатное расписание, должностная инструкция по совмещаемой должности

Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены

Предложение

Прошу решить вопрос о возложении на работника обязанностей по указанной должности в порядке совмещения, об установлении доплаты и об оформлении изменения условий труда.

Причина: выполнение плана подразделения в установленные сроки

Дополнительно предлагается: внести изменение в должностную инструкцию работника на период совмещения

Согласие работника: работник согласен, условия оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору

Приложения: должностная инструкция по совмещаемой должности на 3 листах

начальник отдела продаж Абдрахманов Ерлан Канатович

передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя

вх. № 712 от 21.10.2026

Резолюция: ________________________________

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Служебная записка о возложении обязанностей в порядке совмещения: изложение обстоятельств уже вписано, добавьте даты и реквизиты, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК28 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Обстоятельства
  2. Предложение
Similar templates
The whole “Записки” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Совмещение это дополнительная работа по другой должности наряду с основной, в течение той же рабочей смены. От перевода она отличается тем, что основная работа остаётся, а от замещения тем, что совмещаемая должность бывает вакантной, а не занятой отсутствующим работником. Путаница этих трёх слов стоит дорого: от квалификации зависит, нужен приказ о переводе или дополнительное соглашение о доплате.

🔴 Дополнительную работу нельзя возложить односторонним приказом. Это изменение условий труда, и оно оформляется соглашением сторон: записка инициирует вопрос, согласие работника и размер доплаты фиксируются дополнительным соглашением к трудовому договору, и только после этого выходит приказ. Записка без согласия работника не даёт работодателю права требовать дополнительной работы.

Размер доплаты кодекс не определяет: он устанавливается трудовым, коллективным договором или актом работодателя. Поэтому в записке его пишут суммой или долей оклада по совмещаемой должности, а не словами «с соответствующей доплатой» - иначе спорить о размере придётся потом.

Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.

🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.