Служебная записка о повышении заработной платы работнику
Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.
От кого: Абдрахманов Ерлан Канатович, начальник отдела продаж
Подразделение: отдел продаж
ИИН: 870514300123
Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАо повышении размера заработной платы работнику подразделения
№ 02-14/318
Трудовой договор работника: № 48 от 03.02.2024.
Прошу рассмотреть изложенный ниже вопрос и принять решение.
Обстоятельства
Считаю необходимым рассмотреть вопрос о повышении размера заработной платы работнику подразделения.
Работник: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам, отдел продаж
Предлагаемая дата повышения: с 01.12.2026.
Место: отдел продаж, г. Алматы.
Обоснование: работник выполняет план два квартала подряд, с августа ведёт направление корпоративных клиентов дополнительно к основным обязанностям, прошёл обучение и получил сертификат
Предлагаемый размер заработной платы: 450 000 тенге.
Подтверждается: штатное расписание, положение об оплате труда и премировании, отчёт о выполнении плана за два квартала, сертификат о повышении квалификации
Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены
Предложение
Прошу рассмотреть вопрос о повышении размера заработной платы работнику с указанной даты и о внесении соответствующего изменения в трудовой договор.
Причина: удержание квалифицированного работника, рост объёма обязанностей, приведение оплаты в соответствие с рынком труда
Дополнительно предлагается: внести изменение в штатное расписание по должности и уточнить должностную инструкцию работника
Действующий размер заработной платы работника: 350 000 тенге.
Приложения: отчёт о выполнении плана на 2 листах, копия сертификата на 1 листе
начальник отдела продаж Абдрахманов Ерлан Канатович
передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя
вх. № 712 от 21.10.2026
Резолюция: ________________________________
- Обстоятельства
- Предложение
About this document
Записка вопрос только инициирует: размер оплаты труда входит в условия трудового договора, а они изменяются по соглашению сторон и в письменной форме. Поэтому за этой запиской идут два документа, а не один: «Приказ об изменении размера оплаты труда» и «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера и условий оплаты труда» - оба есть в каталоге отдельными карточками, в разделах приказов и соглашений.
Пишите в записке действующий и предлагаемый размер рядом: решение принимается по разнице, и без действующей цифры адресату придётся её искать. Обоснование держите на фактах, которые можно проверить, - выполнение плана, расширение обязанностей, пройденное обучение, - и приложите подтверждения. «Работник хороший» решения не обосновывает.
Если вместе с оплатой растёт объём обязанностей, назовите это прямо: возможно, вопрос решается не повышением оклада, а доплатой за совмещение или за расширение зоны обслуживания, и тогда оформление будет другим. Для тех случаев в каталоге есть своя записка и своё соглашение.
Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.
🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.