oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Служебная записка о переносе оплачиваемого ежегодного трудового отпуска

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 27 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
zapiska-o-perenose-trudovogo-otpuska.pdfОБРАЗЕЦ

Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.

От кого: Абдрахманов Ерлан Канатович, начальник отдела продаж

Подразделение: отдел продаж

ИИН: 870514300123

Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАо переносе оплачиваемого ежегодного трудового отпуска на другой срок

№ 02-14/318

г. Алматы21.10.2026

Трудовой договор работника: № 48 от 03.02.2024.

Прошу рассмотреть изложенный ниже вопрос и принять решение.

Обстоятельства

Предоставление работнику оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в сроки, установленные графиком отпусков, по производственным обстоятельствам затруднено.

Работник: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам, отдел продаж

Период отпуска: по графику с 10.11.2026 по 23.11.2026, предлагается с 12.01.2026 по 25.01.2026.

Место: отдел продаж, г. Алматы.

Обоснование: инвентаризация и сдача годовой отчётности по подразделению приходятся на вторую половину ноября

Подтверждается: график отпусков на 2026 год, план работ подразделения на IV квартал

Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены

Предложение

Прошу решить вопрос о переносе отпуска работника на другой срок, запросить его письменное согласие и внести изменение в график отпусков.

Причина: выполнение плана подразделения в установленные сроки

Дополнительно предлагается: внести изменение в график отпусков подразделения и согласовать новые даты с бухгалтерией

Согласие работника: письменное согласие работника на перенос получено 01.11.2026 и прилагается

Решение по изложенному вопросу принимается с согласия работника: отзыв из отпуска и перенос отпуска по инициативе работодателя без согласия работника не допускаются. Настоящий документ вопрос только инициирует, согласие работника оформляется отдельно и прилагается к приказу.

Приложения: выписка из графика отпусков на 1 листе, согласие работника на 1 листе

начальник отдела продаж Абдрахманов Ерлан Канатович

передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя

вх. № 712 от 21.10.2026

Резолюция: ________________________________

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Служебная записка о переносе оплачиваемого ежегодного трудового отпуска: изложение обстоятельств уже вписано, добавьте даты и реквизиты, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК27 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Обстоятельства
  2. Предложение
Similar templates
The whole “Записки” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Перенос отпуска бывает двух видов, и записка нужна только для одного. Если отпуск переносится по инициативе работника, он подаёт заявление. Если инициатива идёт от работодателя, вопрос начинается со служебной записки руководителя подразделения, но завершается он не приказом, а согласием работника: перенести отпуск без его согласия нельзя.

🔴 График отпусков не декорация. Он обязателен для обеих сторон, и перенос означает его изменение, а не устную договорённость «отгуляешь позже». Поэтому в записке сразу названы и старые даты, и предлагаемые новые: без новых дат перенос превращается в бессрочное откладывание, а неиспользованные дни копятся за работодателем.

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск составляет 24 календарных дня (ст. 88 ТК РК), и перенесённые дни остаются за тем же рабочим годом. Отпуск можно разделить на части по соглашению сторон, и перенос части оформляется так же, как перенос целиком.

Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.

🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.