oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Объяснительная записка работника, обслуживающего товарные ценности

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 25 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
obyasnitelnaya-rabotnika-obsluzhivayushchego-cennosti.pdfОБРАЗЕЦ

Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.

От кого: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам

Подразделение: отдел продаж

ИИН: 870514300123

Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо расхождениях по вверенным товарным ценностям

№ 02-14/318

г. Алматы21.10.2026

Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.

Представляю письменные объяснения по обстоятельствам, изложенным ниже.

Обстоятельства

По расхождению, выявленному по вверенным мне товарным ценностям, представляю объяснения: обстоятельства изложены ниже.

Дата и время: за период с 01.10.2026 по 20.10.2026.

Место: торговый зал и подсобное помещение магазина, г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58.

Обстоятельства: ключи от подсобного помещения находились у двух работников смены, приёмка товара в моё отсутствие производилась другим работником без оформления акта

Подтверждается: инвентаризационная ведомость от 20.10.2026, накладные на приёмку товара за октябрь, график смен

Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены

Причины и отношение к происшедшему

Товарные ценности использовались по назначению, недостача умышленными действиями не вызвана; прошу учесть изложенные обстоятельства и порядок, в котором организовано хранение.

Причина: приёмка товара в отсутствие ответственного работника, пересортица по схожим позициям, бой и порча при хранении

Что сделано и что готов сделать: предложено ограничить доступ к подсобному помещению и оформлять приёмку актом при каждой смене

Настоящие объяснения представлены в порядке реализации права работника изложить свою позицию до принятия решения и не являются признанием вины.

Материальная ответственность работника не наступает, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны, а также если работодатель не исполнил обязанность обеспечить надлежащие условия для сохранности имущества, вверенного работнику.

Приложения: копия графика смен на 1 листе, накладные на 6 листах

менеджер по продажам Жумабеков Айдос Серикович

передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя

вх. № 712 от 21.10.2026

Резолюция: ________________________________

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Объяснительная записка работника, обслуживающего товарные ценности: изложение обстоятельств уже вписано, добавьте даты и реквизиты, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК25 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Обстоятельства
  2. Причины и отношение к происшедшему
Similar templates
The whole “Записки” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Когда расхождение обнаружено по ценностям, объяснение работника строится вокруг одного вопроса: было ли имущество вверено ему так, чтобы он мог за него отвечать. Общие ключи, приёмка товара в отсутствие ответственного работника, работа двух человек по одному журналу, отсутствие условий для хранения - всё это не отговорки, а обстоятельства, прямо влияющие на ответственность.

🔴 Материальная ответственность исключается, если работодатель не исполнил обязанность обеспечить надлежащие условия для сохранности вверенного имущества (ст. 123 ТК РК). Поэтому в записке описывают не только недостачу, но и порядок, в котором ценности хранились и принимались; этот абзац печатается в документе всегда.

Недостача устанавливается инвентаризацией, и работник, за которым закреплены ценности, вправе участвовать в ней и знать её результат. Если вас к инвентаризации не приглашали или ведомость вы не подписывали, укажите это в записке отдельной строкой: порядок установления размера ущерба так же важен, как сам размер.

У этой записки есть парный документ: письменное требование работодателя дать объяснения. Оно в каталоге отдельной карточкой, в разделе уведомлений, и пишет его работодатель. Объяснительную записку составляет работник в ответ, и в ней полезно сослаться на номер и дату требования - так видно, что процедура соблюдена обеими сторонами, и когда именно она началась.

Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.

🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.