Объяснительная записка об отсутствии на работе
Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.
От кого: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам
Подразделение: отдел продаж
ИИН: 870514300123
Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо причинах отсутствия на работе
№ 02-14/318
Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.
Представляю письменные объяснения по обстоятельствам, изложенным ниже.
Обстоятельства
Отсутствие на работе в указанное время было вызвано обстоятельствами, изложенными ниже.
Дата и время: с 09:00 до 13:30 20.10.2026.
Место: офис, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
Обстоятельства: утром обратился за медицинской помощью, о невозможности выйти на работу сообщил руководителю сообщением в 09:10
Подтверждается: талон обращения в поликлинику от 20.10.2026, снимок экрана переписки с руководителем
Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены
Причины и отношение к происшедшему
Умысла на нарушение трудовой дисциплины не имел, о причинах отсутствия сообщил при первой возможности, подтверждающие документы прилагаю.
Причина: обращение за медицинской помощью, обстоятельства в семье, отсутствие транспортного сообщения
Что сделано и что готов сделать: работа за день отсутствия выполнена 21.10.2026 в полном объёме
Настоящие объяснения представлены в порядке реализации права работника изложить свою позицию до принятия решения и не являются признанием вины.
Приложения: талон обращения в поликлинику на 1 листе
менеджер по продажам Жумабеков Айдос Серикович
передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя
вх. № 712 от 21.10.2026
Резолюция: ________________________________
- Обстоятельства
- Причины и отношение к происшедшему
About this document
Объяснительную записку пишут не для того, чтобы признать вину, а для того, чтобы изложить причину до того, как решение принято. Работодатель обязан запросить письменное объяснение прежде, чем применить дисциплинарное взыскание, и именно это объяснение становится вашим главным документом: после приказа доказывать уважительность причины гораздо труднее.
🔴 Пишите факты и даты, а не оправдания. Уважительность причины оценивает работодатель, и оценивает он её по подтверждениям: талон обращения в медицинскую организацию, справка, сообщение руководителю с видимым временем отправки. Фраза «по семейным обстоятельствам» без документа формально является объяснением, но ничего не подтверждает.
Отказ дать объяснение взысканию не мешает: в таком случае составляется акт, и решение принимается без вашей версии событий. Поэтому записку выгоднее написать, даже если вы считаете требование несправедливым, а несогласие изложить в ней же отдельным абзацем.
У этой записки есть парный документ: письменное требование работодателя дать объяснения. Оно в каталоге отдельной карточкой, в разделе уведомлений, и пишет его работодатель. Объяснительную записку составляет работник в ответ, и в ней полезно сослаться на номер и дату требования - так видно, что процедура соблюдена обеими сторонами, и когда именно она началась.
Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.
🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.