Объяснительная записка о причинах совершения дисциплинарного проступка
Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.
От кого: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам
Подразделение: отдел продаж
ИИН: 870514300123
Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо причинах совершения дисциплинарного проступка
№ 02-14/318
Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.
Представляю письменные объяснения по обстоятельствам, изложенным ниже.
Обстоятельства
По обстоятельствам, указанным в требовании работодателя, представляю объяснения: событие имело место при обстоятельствах, изложенных ниже.
Дата и время: 20.10.2026, в период с 10:00 до 12:00.
Место: офис, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
Обстоятельства: поручение было передано устно в конце рабочего дня, срок исполнения не назывался, письменного задания я не получал
Подтверждается: переписка с руководителем, выписка из должностной инструкции, график работы за октябрь
Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены
Причины и отношение к происшедшему
Изложенное прошу учесть при решении вопроса о применении дисциплинарного взыскания; обстоятельства, на которые я ссылаюсь, подтверждаются приложенными документами.
Причина: неясность поручения, одновременное выполнение срочного задания другого руководителя, состояние здоровья
Что сделано и что готов сделать: поручение исполнено 21.10.2026, порядок получения заданий с руководителем согласован письменно
Настоящие объяснения представлены в порядке реализации права работника изложить свою позицию до принятия решения и не являются признанием вины.
Приложения: переписка с руководителем на 2 листах
менеджер по продажам Жумабеков Айдос Серикович
передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя
вх. № 712 от 21.10.2026
Резолюция: ________________________________
- Обстоятельства
- Причины и отношение к происшедшему
About this document
Требование дать объяснение не означает, что взыскание уже решено. Это обязательная часть процедуры: работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание только после того, как истребовал у работника письменное объяснение. Ваша записка - единственное место, где ваша версия событий попадает в дело до приказа, поэтому в ней излагают обстоятельства полностью, а не ограничиваются согласием или отказом.
🔴 Если вы с фактом не согласны, так и напишите, и назовите, что это подтверждает. Объяснительная записка не обязана быть признанием: несогласие, изложенное письменно и с приложениями, работает в вашу пользу и позже, когда взыскание обжалуется. Молчание же даёт работодателю право составить акт об отказе и принять решение без вас.
За один проступок применяется одно взыскание, а сроки его применения со дня обнаружения и со дня совершения установлены Трудовым кодексом РК. Дату требования и дату своей записки фиксируйте: по ним потом считают, соблюдена ли процедура.
У этой записки есть парный документ: письменное требование работодателя дать объяснения. Оно в каталоге отдельной карточкой, в разделе уведомлений, и пишет его работодатель. Объяснительную записку составляет работник в ответ, и в ней полезно сослаться на номер и дату требования - так видно, что процедура соблюдена обеими сторонами, и когда именно она началась.
Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.
🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.