Объяснительная записка о невыполнении поручения руководителя

В такой записке важно не оправдание, а три вещи: что именно было поручено, в какой форме и кем. Поручение, которое входит в вашу трудовую функцию, обязательно для исполнения; поручение за её пределами - это уже другой разговор, и начинать его нужно письменно и до истечения срока, а не в объяснительной после.

🔴 Устное поручение, переданное без срока и без объёма, вы вправе описать именно так, как оно было дано. Если вы просили уточнить задачу, сообщали о препятствии или подавали заявку на доступ, приложите эти документы: дата обращения показывает, что препятствие было известно работодателю, и часто снимает вопрос о взыскании целиком.

Отдельно назовите, что вы сделали после: исполнили поручение позже, передали результат, согласовали порядок постановки задач. Это не формальность - при выборе взыскания работодатель оценивает обстоятельства, в том числе ваше поведение после происшедшего.

У этой записки есть парный документ: письменное требование работодателя дать объяснения. Оно в каталоге отдельной карточкой, в разделе уведомлений, и пишет его работодатель. Объяснительную записку составляет работник в ответ, и в ней полезно сослаться на номер и дату требования - так видно, что процедура соблюдена обеими сторонами, и когда именно она началась.

Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.

🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.