Объяснительная записка о невыполнении плана продаж

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 25 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

obyasnitelnaya-o-nevypolnenii-plana-prodazh.pdfОБРАЗЕЦ

Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.

От кого: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам

Подразделение: отдел продаж

ИИН: 870514300123

Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо причинах невыполнения установленного плана продаж

№ 02-14/318

г. Алматы21.10.2026

Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.

Представляю письменные объяснения по обстоятельствам, изложенным ниже.

Обстоятельства

План продаж за указанный период не выполнен в полном объёме по обстоятельствам, изложенным ниже.

Период: сентябрь 2026 года.

Место: офис, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.

Обстоятельства: два крупных клиента перенесли закупку на следующий квартал, товар трёх позиций отсутствовал на складе с 10 по 24 сентября, о чём я сообщал руководителю письмом от 12.09.2026

Подтверждается: отчёт о продажах за период, переписка с клиентами, письмо руководителю об отсутствии товара, данные учётной системы по остаткам

Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены

Причины и отношение к происшедшему

Невыполнение плана не связано с уклонением от работы: объём работы выполнен, изложенные обстоятельства прошу учесть при оценке результата.

Причина: отсутствие товара на складе, перенос закупки клиентом, снижение спроса в сегменте, недоукомплектованность подразделения

Что сделано и что готов сделать: сформирован список клиентов на октябрь, по двум переносам получены письменные подтверждения закупки

Настоящие объяснения представлены в порядке реализации права работника изложить свою позицию до принятия решения и не являются признанием вины.

Приложения: отчёт о продажах на 2 листах, копия письма руководителю на 1 листе

менеджер по продажам Жумабеков Айдос Серикович

передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя

вх. № 712 от 21.10.2026

Резолюция: ________________________________

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Объяснительная записка о невыполнении плана продаж: изложение обстоятельств уже вписано, добавьте даты и реквизиты, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК25 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Обстоятельства
  2. Причины и отношение к происшедшему
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Невыполнение плана продаж само по себе не дисциплинарный проступок. Взыскание возможно за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, а план - это показатель результата, на который влияют спрос, наличие товара, цены и действия клиентов. Поэтому объяснение строится не вокруг цифры, а вокруг того, что именно вы сделали: сколько встреч, звонков и предложений, какие сделки перенесены и по чьей инициативе.

🔴 Самое сильное в такой записке - ваши прежние письменные обращения. Если вы сообщали руководителю об отсутствии товара, о срыве поставки или о нехватке людей, приложите эти письма: они переводят разговор с вашей результативности на условия, в которых работа выполнялась. Ссылайтесь на данные учётной системы, а не на память - выписка по остаткам и отчёт по сделкам весят больше любых формулировок.

Если план связан с премией, помните, что размер и условия премирования определяются договором, актами работодателя и положением о премировании. Невыплата премии и дисциплинарное взыскание - это разные последствия, и в записке их стоит не смешивать.

У этой записки есть парный документ: письменное требование работодателя дать объяснения. Оно в каталоге отдельной карточкой, в разделе уведомлений, и пишет его работодатель. Объяснительную записку составляет работник в ответ, и в ней полезно сослаться на номер и дату требования - так видно, что процедура соблюдена обеими сторонами, и когда именно она началась.

Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.

🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.