oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Объяснительная записка о несвоевременном представлении документов

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 25 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
obyasnitelnaya-o-nesvoevremennom-predstavlenii-dokumentov.pdfОБРАЗЕЦ

Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.

От кого: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам

Подразделение: отдел продаж

ИИН: 870514300123

Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо причинах нарушения срока представления документов

№ 02-14/318

г. Алматы21.10.2026

Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.

Представляю письменные объяснения по обстоятельствам, изложенным ниже.

Обстоятельства

Документы, указанные в требовании работодателя, в установленный срок представлены не были по обстоятельствам, изложенным ниже.

Срок и фактическая дата: срок истекал 20.10.2026, документы представлены 23.10.2026.

Место: офис, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.

Обстоятельства: закрывающие документы по двум поставкам не передал контрагент, о чём я письмом от 15.10.2026 сообщил руководителю и запросил продление срока

Подтверждается: переписка с контрагентом, письмо руководителю от 15.10.2026, реестр переданных документов с отметкой о приёме

Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены

Причины и отношение к происшедшему

Нарушение срока не было намеренным; документы представлены при первой возможности, изложенные обстоятельства прошу учесть.

Причина: непредставление документов контрагентом, отсутствие доступа к архиву, нахождение на листе временной нетрудоспособности, большой объём одновременных поручений

Что сделано и что готов сделать: документы получены и переданы в бухгалтерию 23.10.2026 по реестру; с контрагентом согласован срок передачи закрывающих документов

Настоящие объяснения представлены в порядке реализации права работника изложить свою позицию до принятия решения и не являются признанием вины.

Приложения: реестр переданных документов на 1 листе, переписка с контрагентом на 3 листах

менеджер по продажам Жумабеков Айдос Серикович

передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя

вх. № 712 от 21.10.2026

Резолюция: ________________________________

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Объяснительная записка о несвоевременном представлении документов: изложение обстоятельств уже вписано, добавьте даты и реквизиты, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК25 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Обстоятельства
  2. Причины и отношение к происшедшему
Similar templates
The whole “Записки” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Срок документов почти всегда чужой: он установлен бухгалтерией, контрагентом, государственным органом или внутренним порядком. Поэтому в объяснении нужно развести две даты - когда документы должны были быть у вас и когда они должны были быть переданы дальше. Если первая дата не соблюдена не вами, это и есть ваше объяснение.

🔴 Напишите, когда вы передали документы фактически, и приложите подтверждение передачи: реестр с отметкой о приёме, служебную записку, отправку по электронной почте с видимой датой. Формулировка «передал в бухгалтерию» без подтверждения в споре не работает, и доказывать передачу придётся второй раз.

Если задержка документов влечёт для работодателя денежные последствия, разговор может перейти с дисциплинарной ответственности на материальную. Она наступает за прямой действительный ущерб и не наступает, если работодатель не обеспечил условий для работы: нет доступа к системе, не организован порядок передачи документов. Эти обстоятельства описывайте в записке, а не держите в уме.

У этой записки есть парный документ: письменное требование работодателя дать объяснения. Оно в каталоге отдельной карточкой, в разделе уведомлений, и пишет его работодатель. Объяснительную записку составляет работник в ответ, и в ней полезно сослаться на номер и дату требования - так видно, что процедура соблюдена обеими сторонами, и когда именно она началась.

Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.

🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.