Объяснительная записка о неисполнении трудовых обязанностей
Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.
От кого: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам
Подразделение: отдел продаж
ИИН: 870514300123
Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо причинах неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей
№ 02-14/318
Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.
Представляю письменные объяснения по обстоятельствам, изложенным ниже.
Обстоятельства
Трудовые обязанности в указанной части не были исполнены в срок по обстоятельствам, изложенным ниже.
Дата и время: срок исполнения истекал 20.10.2026.
Место: офис, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
Обстоятельства: контрагент не передал закрывающие документы, о чём я письмом от 16.10.2026 сообщил руководителю и просил продлить срок
Подтверждается: письмо руководителю от 16.10.2026, переписка с контрагентом, должностная инструкция
Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены
Причины и отношение к происшедшему
Обязанности не исполнены не по причине небрежного отношения к работе; изложенные обстоятельства прошу учесть при решении вопроса.
Причина: непредставление документов третьим лицом, одновременная загрузка по двум поручениям, отсутствие доступа к системе учёта
Что сделано и что готов сделать: документы получены 22.10.2026 и переданы в бухгалтерию в тот же день
Настоящие объяснения представлены в порядке реализации права работника изложить свою позицию до принятия решения и не являются признанием вины.
Приложения: копия письма руководителю на 1 листе, переписка с контрагентом на 3 листах
менеджер по продажам Жумабеков Айдос Серикович
передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя
вх. № 712 от 21.10.2026
Резолюция: ________________________________
- Обстоятельства
- Причины и отношение к происшедшему
About this document
В такой записке важна не формулировка «виноват» или «не виноват», а связь между обязанностью и препятствием. Дисциплинарное взыскание держится на том, что работник не исполнил конкретную обязанность из трудового договора, должностной инструкции или правил внутреннего трудового распорядка. Значит и объяснение строится так же: какая обязанность, какой срок, что именно помешало и когда вы об этом сообщили.
🔴 Сообщение руководителю до истечения срока стоит дороже любых объяснений после. Если вы письмом или сообщением предупредили о препятствии, приложите его: это превращает неисполнение из самовольного в известное работодателю, и часто снимает вопрос о взыскании целиком.
Объяснение не признание вины, и писать в нём «прошу не наказывать» не нужно. Нужно изложить обстоятельства и приложить подтверждения; решение принимает работодатель, и за ним установленные кодексом сроки, которые он нарушить не вправе.
У этой записки есть парный документ: письменное требование работодателя дать объяснения. Оно в каталоге отдельной карточкой, в разделе уведомлений, и пишет его работодатель. Объяснительную записку составляет работник в ответ, и в ней полезно сослаться на номер и дату требования - так видно, что процедура соблюдена обеими сторонами, и когда именно она началась.
Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.
🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.