oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Докладная записка о действиях работника, обслуживающего денежные средства

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 27 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
dokladnaya-po-rabotniku-obsluzhivayushchemu-denezhnye-sredstva.pdfОБРАЗЕЦ

Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.

От кого: Абдрахманов Ерлан Канатович, начальник отдела продаж

Подразделение: отдел продаж

ИИН: 870514300123

Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАо действиях или бездействии работника, которому вверены денежные средства

№ 02-14/318

г. Алматы21.10.2026

Трудовой договор работника: № 48 от 03.02.2024.

Докладываю о факте, изложенном ниже.

Изложение факта

В действиях или бездействии работника, которому непосредственно вверены денежные средства, выявлены нарушения установленного порядка их приёма, хранения, учёта или выдачи.

Работник: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам, отдел продаж

Дата и время: за период с 01.10.2026 по 20.10.2026.

Место: касса магазина, г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58.

Обстоятельства: при снятии остатков обнаружено расхождение между данными учёта и фактической суммой в кассе, приходные документы за три дня не оформлены

Сумма расхождения: 95 000 тенге.

Подтверждается: акт снятия остатков денежных средств от 20.10.2026, кассовые отчёты за октябрь, договор о полной материальной ответственности

Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены

Выводы и предложения

Прошу провести проверку, истребовать у работника письменное объяснение и решить вопрос о мерах, предусмотренных трудовым договором и актами работодателя.

Причина по имеющимся сведениям: работник объяснил расхождение устно ошибкой при выдаче сдачи, письменных объяснений не представил

Принятые и предлагаемые меры: работник отстранён от работы с денежными средствами до окончания проверки, касса принята другим работником по акту

Материальная ответственность работника не наступает, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны, а также если работодатель не исполнил обязанность обеспечить надлежащие условия для сохранности имущества, вверенного работнику.

Приложения: акт снятия остатков на 1 листе, кассовые отчёты на 12 листах

начальник отдела продаж Абдрахманов Ерлан Канатович

передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя

вх. № 712 от 21.10.2026

Резолюция: ________________________________

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Докладная записка о действиях работника, обслуживающего денежные средства: изложение обстоятельств уже вписано, добавьте даты и реквизиты, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК27 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Изложение факта
  2. Выводы и предложения
Similar templates
The whole “Записки” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Работники, которым непосредственно вверены деньги и ценности, находятся в особом положении: с ними заключается договор о полной материальной ответственности, а нарушения порядка обращения с вверенным имуществом оцениваются строже, чем обычное неисполнение обязанностей. Поэтому записка по такому работнику опирается не на впечатление, а на документ: акт снятия остатков, инвентаризационную ведомость, кассовый отчёт.

🔴 Расхождение само по себе ещё не ответственность. Материальная ответственность исключается при непреодолимой силе, крайней необходимости, необходимой обороне, а также тогда, когда работодатель не обеспечил надлежащих условий для сохранности вверенного имущества (ст. 123 ТК РК): касса без сейфа, общий доступ к ящику, работа двух кассиров по одному журналу снимают вопрос о вине одного. Этот абзац печатается в документе всегда.

Основание ответственности и факт недостачи устанавливаются проверкой с участием самого работника, и его письменное объяснение истребуется до любых выводов. Отстранение от работы с ценностями на время проверки - мера предосторожности, а не взыскание, и оформляется она отдельно от решения по существу.

Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.

🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.