oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 26 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
dokladnaya-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste.pdfОБРАЗЕЦ

Кому: Директору ТОО «Пример» Касымову Н.Б.

От кого: Абдрахманов Ерлан Канатович, начальник отдела продаж

Подразделение: отдел продаж

ИИН: 870514300123

Для связи: +7 701 000 00 00, внутренний 214

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАоб отсутствии работника на рабочем месте в рабочее время

№ 02-14/318

г. Алматы21.10.2026

Трудовой договор работника: № 48 от 03.02.2024.

Докладываю о факте, изложенном ниже.

Изложение факта

Работник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время, руководителя о причинах отсутствия не предупредил.

Работник: Жумабеков Айдос Серикович, менеджер по продажам, отдел продаж

Дата и время: с 09:00 до 18:00 20.10.2026, в течение всего рабочего дня.

Место: офис отдела продаж, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.

Обстоятельства: на телефонные звонки работник не отвечал, по данным системы контроля доступа вход в офис не зафиксирован

Подтверждается: данные системы контроля доступа за 20.10.2026, табель учёта рабочего времени, акт об отсутствии от 20.10.2026

Изложенное могут подтвердить: Сапарова Г.М., старший кассир; Абдрахманов Е.К., начальник смены

Выводы и предложения

Прошу истребовать у работника письменное объяснение причин отсутствия и после его получения решить вопрос о дальнейших действиях.

Причина по имеющимся сведениям: на момент составления записки причина отсутствия работником не сообщена

Принятые и предлагаемые меры: работа работника распределена между сотрудниками отдела на день отсутствия

Приложения: акт об отсутствии работника на 1 листе, выписка из системы контроля доступа на 1 листе

начальник отдела продаж Абдрахманов Ерлан Канатович

передано нарочно 21.10.2026, второй экземпляр с отметкой о принятии у составителя

вх. № 712 от 21.10.2026

Резолюция: ________________________________

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: изложение обстоятельств уже вписано, добавьте даты и реквизиты, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК26 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Изложение факта
  2. Выводы и предложения
Similar templates
The whole “Записки” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Докладная записка об отсутствии фиксирует факт, а не вину, и в этом её ценность. Пишите то, что можно подтвердить: в какое время работника не было, как это установлено и что делалось для связи с ним. Оценок «прогул» и «без уважительной причины» в записке быть не должно: уважительность причины выясняется после объяснения работника, а не до него.

🔴 Порядок жёсткий, и нарушить его легче всего в первый день. Сначала факт фиксируется запиской и актом, затем у работника истребуется письменное объяснение, и только после этого работодатель решает вопрос о взыскании. Приказ, изданный до объяснения, отменяется по формальному основанию целиком, каким бы очевидным ни был прогул.

Отсутствие на работе без уважительной причины в течение определённого времени Трудовой кодекс РК называет самостоятельным основанием расторжения трудового договора. Число часов установлено кодексом и редакциями меняется, поэтому в записке его нет: там только фактическое время отсутствия, а квалификацию даёт кадровая служба по действующей редакции.

Единой обязательной формы записки в Казахстане нет, поэтому её сила держится на двух вещах: на дате и на регистрации. Записка, поданная задним числом, доказывает ровно столько же, сколько устный разговор. Отдавайте её в двух экземплярах и на своём требуйте входящий номер, дату и подпись принявшего, а если в организации ведётся электронный оборот, сохраняйте отправку с датой.

🔴 Записка решения не принимает. Она либо инициирует приказ, либо докладывает о факте, либо даёт объяснения, а кадровое последствие наступает отдельным документом. Поэтому не пишите в записке выводов за адресата: описывайте обстоятельства так, чтобы по ним можно было принять решение, и приложите то, чем они подтверждаются.