Запрос покупателя о доказательствах проверки качества товара
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: ТОО «Образец», директору Жумабекову А.С.
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
ЗАПРОСо предоставлении доказательств проверки качества поставляемого товара
Основание: договор поставки № 7 от 01.10.2026.
Предмет: мука пшеничная высшего сорта, партия от 18.10.2026, 500 упаковок
В связи с поставкой товара по договору просим предоставить доказательства проведённой вами проверки качества товара.
Изложенное следует из условий договора: пункты 3.2 и 5.1 договора.
Расчёт суммы: 160 000 тенге.
Просим в указанный срок направить документы, подтверждающие качество и соответствие товара требованиям договора, по перечню, приведённому ниже.
Ответ (исполнение) просим обеспечить в течение 10 календарных дней со дня получения.
при непредоставлении документов будем вынуждены считать качество товара неподтверждённым и приостановить приёмку и оплату партии
Запрашиваемые документы: сертификат соответствия, протокол лабораторных испытаний партии, паспорт качества, сведения о сроке годности
Приложения: копия акта от 18.10.2026 на 1 листе
Контактное лицо по вопросам настоящего документа: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Документ направлен: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Если договор обязывает поставщика проверять качество, он обязан и доказать, что проверка была: это прямое право покупателя. Перечисляйте документы конкретно - «документы о качестве» позволяют прислать что угодно.
🔴 Для пищевой продукции и товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, состав документов установлен техническими регламентами. Уточните его по профилю товара: отсутствие нужного документа само является нарушением, независимо от качества самого товара.
🔴 Для любого документа по договору решает не текст, а доказательство получения. Направляйте его так, чтобы факт и дату вручения можно было подтвердить: заказным письмом с уведомлением, нарочно под подпись на втором экземпляре или тем способом обмена, который прямо согласован в договоре. Срок почти всегда считается со дня получения, а не со дня отправки.
Описывайте обстоятельства фактами и ссылками на пункты договора, а требование формулируйте одним предложением: что сделать и к какой дате. Документ, в котором требование приходится искать, в переписке работает против отправителя.