Уведомление работника о проведении инвентаризации
ТОО «Пример», БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: Жумабеков Айдос Серикович
Должность: менеджер по снабжению.
ИИН: 870514300123.
УВЕДОМЛЕНИЕо проведении инвентаризации и об участии материально ответственного лица
Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.
Уведомляем вас о проведении инвентаризации имущества, находящегося в вашем подотчёте, и о необходимости вашего участия.
Указанное наступает с 01.12.2026.
Основание: приказ о проведении инвентаризации от 20.10.2026 № 120.
Для вас это означает: необходимо подготовить подотчётное имущество и документы к пересчёту и присутствовать при инвентаризации
Причитающиеся выплаты и компенсации: время участия в инвентаризации является рабочим временем и оплачивается в обычном порядке
Предложение: дата, время и место проведения инвентаризации, состав комиссии
Просим дать объяснения по следующим вопросам: сведения о наличии неоформленных документов по приёму и выдаче ценностей
Письменный ответ просим представить в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления.
Ответ представляется: в службу управления персоналом, каб. 304.
Приложения: копия приказа от 20.10.2026 на 1 листе
Контактное лицо: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
директор Касымов Н.Б.
вручено нарочно 21.10.2026. Уведомление получил, один экземпляр на руки получен: подпись работника и дата
About this document
Материально ответственный работник участвует в инвентаризации и подписывает описи как сдающая сторона, а не как член комиссии. Уведомление нужно для того, чтобы он успел сдать все неоформленные документы до пересчёта: именно они потом объясняют расхождения.
🔴 Инвентаризация, проведённая без участия материально ответственного лица или не тем составом, который назван в приказе, оспаривается в первую очередь, и взыскание ущерба по её результатам становится невозможным.
🔴 Уведомление работнику ценно не текстом, а доказательством вручения: срок почти всегда считается со дня, когда работник его получил. Вручайте под подпись на втором экземпляре, а при отказе получить составляйте акт с подписями свидетелей и направляйте уведомление заказным письмом по известному адресу.
🔴 Сроки предупреждения по трудовым вопросам установлены законом и меняются редакциями кодекса, поэтому в шаблоне они оставлены полем. Сверьте срок по действующей редакции до вручения: уведомление, вручённое позже срока, обесценивает всю процедуру, даже если оформлено идеально.