Уведомление о невозможности оплаты за товары или услуги
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: ТОО «Образец», директору Жумабекову А.С.
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
УВЕДОМЛЕНИЕо невозможности оплаты в согласованный срок и о предлагаемом порядке расчётов
Основание: договор поставки № 7 от 01.10.2026.
Предмет: оплата товара по накладной от 12.10.2026, срок оплаты 25.10.2026
Уведомляем вас о том, что оплата по договору в согласованный срок невозможна по обстоятельствам, указанным ниже.
Изложенное следует из условий договора: пункты 3.2 и 5.1 договора.
Расчёт суммы: 420 000 тенге.
Просим в указанный срок рассмотреть предлагаемый порядок расчётов и сообщить о решении. Предложение по срокам и суммам приведено ниже.
Ответ (исполнение) просим обеспечить в течение 10 календарных дней со дня получения.
при отказе от предложенного порядка просим сообщить письменно, чтобы стороны согласовали иной вариант до наступления просрочки
Обстоятельства и предложение: задержка поступлений от заказчика; оплата 50 процентов до 05.11.2026, остаток до 25.11.2026
Приложения: копия акта от 18.10.2026 на 1 листе
Контактное лицо по вопросам настоящего документа: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Документ направлен: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
🔴 Нехватка денег не освобождает от обязательства и по общему правилу не является форс-мажором: отсутствие средств у должника прямо названо обстоятельством, которое не снимает ответственность. Поэтому письмо не защищает от неустойки - оно сохраняет отношения и помогает договориться до просрочки.
Предложите конкретный график с суммами и датами: абстрактная просьба «войти в положение» кредитору нечего согласовывать. Если договорились - оформите соглашение об отсрочке, иначе договорённость остаётся словами.
🔴 Для любого документа по договору решает не текст, а доказательство получения. Направляйте его так, чтобы факт и дату вручения можно было подтвердить: заказным письмом с уведомлением, нарочно под подпись на втором экземпляре или тем способом обмена, который прямо согласован в договоре. Срок почти всегда считается со дня получения, а не со дня отправки.
Описывайте обстоятельства фактами и ссылками на пункты договора, а требование формулируйте одним предложением: что сделать и к какой дате. Документ, в котором требование приходится искать, в переписке работает против отправителя.