Уведомление работнику о предоставлении объяснений по обслуживаемым ценностям
ТОО «Пример», БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: Жумабеков Айдос Серикович
Должность: менеджер по снабжению.
ИИН: 870514300123.
УВЕДОМЛЕНИЕо необходимости представить письменное объяснение по факту действий, связанных с обслуживаемыми денежными или товарными ценностями
Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.
Уведомляем вас о необходимости представить письменное объяснение по факту действий (бездействия), связанных с обслуживаемыми вами денежными или товарными ценностями.
Указанное наступает с 01.12.2026.
Основание: акт инвентаризации от 18.10.2026, докладная записка, материалы служебного расследования.
Для вас это означает: по результатам рассмотрения может быть решён вопрос о дисциплинарном взыскании и о возмещении ущерба
Причитающиеся выплаты и компенсации: вопрос о возмещении ущерба решается отдельно, удержание возможно только по основаниям, установленным законом
Предложение: возможность представить документы и пояснения по движению ценностей
Просим дать объяснения по следующим вопросам: обстоятельства возникновения расхождений по вверенным ценностям и причины, которые работник считает существенными
Письменный ответ просим представить в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления.
Ответ представляется: в службу управления персоналом, каб. 304.
Обслуживаемые ценности: товарные остатки склада по договору о полной индивидуальной материальной ответственности от 03.02.2024
Приложения: копия приказа от 20.10.2026 на 1 листе
Контактное лицо: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
директор Касымов Н.Б.
вручено нарочно 21.10.2026. Уведомление получил, один экземпляр на руки получен: подпись работника и дата
About this document
🔴 Письменное затребование объяснения - обязательная часть процедуры дисциплинарного взыскания, и порядок здесь важнее содержания: сначала документ о факте, затем это требование, затем срок на ответ, и только потом приказ. Сроки затребования объяснения и наложения взыскания сверьте по действующей редакции кодекса.
Отказ работника дать объяснение не мешает применить взыскание, но отказ нужно зафиксировать актом. Без документа о затребовании объяснения взыскание отменяется по процедуре, не разбирая существа.
🔴 Это самое тяжёлое по последствиям требование: за ним обычно стоит и дисциплинарное взыскание, и возмещение ущерба. Основания расторжения договора по мотиву утраты доверия, пределы материальной ответственности работника и порядок взыскания ущерба сверьте с юристом: здесь ошибка процедуры означает не только отмену взыскания, но и невозможность взыскать ущерб.
Ущерб должен быть установлен документально: инвентаризацией, проведённой по правилам и с участием работника. Без неё спор сводится к оценкам.
🔴 Уведомление работнику ценно не текстом, а доказательством вручения: срок почти всегда считается со дня, когда работник его получил. Вручайте под подпись на втором экземпляре, а при отказе получить составляйте акт с подписями свидетелей и направляйте уведомление заказным письмом по известному адресу.
🔴 Сроки предупреждения по трудовым вопросам установлены законом и меняются редакциями кодекса, поэтому в шаблоне они оставлены полем. Сверьте срок по действующей редакции до вручения: уведомление, вручённое позже срока, обесценивает всю процедуру, даже если оформлено идеально.