Уведомление работнику о предоставлении объяснений об отсутствии на работе
ТОО «Пример», БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: Жумабеков Айдос Серикович
Должность: менеджер по снабжению.
ИИН: 870514300123.
УВЕДОМЛЕНИЕо необходимости представить письменное объяснение причин отсутствия на работе
Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.
Уведомляем вас о необходимости представить письменное объяснение причин отсутствия на рабочем месте.
Указанное наступает с 01.12.2026.
Основание: акт об отсутствии работника на рабочем месте от 20.10.2026, данные учёта рабочего времени.
Для вас это означает: по результатам рассмотрения объяснения может быть применено дисциплинарное взыскание
Причитающиеся выплаты и компенсации: за время отсутствия без уважительной причины заработная плата не начисляется
Предложение: возможность представить документы, подтверждающие уважительность причин отсутствия
Просим дать объяснения по следующим вопросам: причины отсутствия на рабочем месте в указанные даты и часы, наличие подтверждающих документов
Письменный ответ просим представить в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления.
Ответ представляется: в службу управления персоналом, каб. 304.
Приложения: копия приказа от 20.10.2026 на 1 листе
Контактное лицо: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
директор Касымов Н.Б.
вручено нарочно 21.10.2026. Уведомление получил, один экземпляр на руки получен: подпись работника и дата
About this document
🔴 Письменное затребование объяснения - обязательная часть процедуры дисциплинарного взыскания, и порядок здесь важнее содержания: сначала документ о факте, затем это требование, затем срок на ответ, и только потом приказ. Сроки затребования объяснения и наложения взыскания сверьте по действующей редакции кодекса.
Отказ работника дать объяснение не мешает применить взыскание, но отказ нужно зафиксировать актом. Без документа о затребовании объяснения взыскание отменяется по процедуре, не разбирая существа.
Отсутствие фиксируйте актом в день обнаружения, с указанием даты, времени и способа проверки, и с подписями свидетелей. Требование объяснения без такого акта не имеет предмета.
🔴 Уведомление работнику ценно не текстом, а доказательством вручения: срок почти всегда считается со дня, когда работник его получил. Вручайте под подпись на втором экземпляре, а при отказе получить составляйте акт с подписями свидетелей и направляйте уведомление заказным письмом по известному адресу.
🔴 Сроки предупреждения по трудовым вопросам установлены законом и меняются редакциями кодекса, поэтому в шаблоне они оставлены полем. Сверьте срок по действующей редакции до вручения: уведомление, вручённое позже срока, обесценивает всю процедуру, даже если оформлено идеально.