Требование к работнику о предоставлении объяснений по причинам материального ущерба
ТОО «Пример», БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: Жумабеков Айдос Серикович
Должность: менеджер по снабжению.
ИИН: 870514300123.
ТРЕБОВАНИЕо предоставлении письменных объяснений по причинам возникновения материального ущерба
Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.
Требуем представить письменные объяснения по причинам возникновения материального ущерба, выявленного у работодателя.
Указанное наступает с 01.12.2026.
Основание: акт об установлении ущерба от 18.10.2026, материалы служебного расследования, приказ о создании комиссии.
Для вас это означает: по результатам расследования решается вопрос о возмещении ущерба и о дисциплинарном взыскании
Причитающиеся выплаты и компенсации: размер установленного ущерба и порядок его возмещения указываются в уведомлении
Предложение: возможность возместить ущерб добровольно либо представить возражения
Просим дать объяснения по следующим вопросам: причины возникновения ущерба, обстоятельства, исключающие вину работника, и его позиция по размеру ущерба
Письменный ответ просим представить в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления.
Ответ представляется: в службу управления персоналом, каб. 304.
Размер ущерба: 420 000 тенге по акту от 18.10.2026.
Приложения: копия приказа от 20.10.2026 на 1 листе
Контактное лицо: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
директор Касымов Н.Б.
вручено нарочно 21.10.2026. Уведомление получил, один экземпляр на руки получен: подпись работника и дата
About this document
🔴 Письменное затребование объяснения - обязательная часть процедуры дисциплинарного взыскания, и порядок здесь важнее содержания: сначала документ о факте, затем это требование, затем срок на ответ, и только потом приказ. Сроки затребования объяснения и наложения взыскания сверьте по действующей редакции кодекса.
Отказ работника дать объяснение не мешает применить взыскание, но отказ нужно зафиксировать актом. Без документа о затребовании объяснения взыскание отменяется по процедуре, не разбирая существа.
🔴 Возмещение ущерба и дисциплинарное взыскание - две разные процедуры, и путать их нельзя: взыскание применяет работодатель, а ущерб при отсутствии согласия работника взыскивается в порядке, установленном законом. Пределы материальной ответственности работника и порядок взыскания обсудите с юристом до предъявления требования.
Размер ущерба должен быть установлен документально, а не оценочно: без акта и расчёта требование не имеет суммы, которую можно взыскать.
🔴 Уведомление работнику ценно не текстом, а доказательством вручения: срок почти всегда считается со дня, когда работник его получил. Вручайте под подпись на втором экземпляре, а при отказе получить составляйте акт с подписями свидетелей и направляйте уведомление заказным письмом по известному адресу.
🔴 Сроки предупреждения по трудовым вопросам установлены законом и меняются редакциями кодекса, поэтому в шаблоне они оставлены полем. Сверьте срок по действующей редакции до вручения: уведомление, вручённое позже срока, обесценивает всю процедуру, даже если оформлено идеально.