Предложение внести изменения в договор по соглашению сторон
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: ТОО «Образец», директору Жумабекову А.С.
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
ПРЕДЛОЖЕНИЕо внесении изменений в договор по соглашению сторон (сопроводительное письмо к соглашению)
Основание: договор поставки № 7 от 01.10.2026.
Предмет: поставка расходных материалов; изменение периодичности поставок и порядка оплаты
Предлагаем внести в договор изменения, перечисленные ниже. Проект дополнительного соглашения прилагается.
Изложенное следует из условий договора: пункты 3.2 и 5.1 договора.
Расчёт суммы: цена остаётся без изменений.
Просим в указанный срок рассмотреть и подписать приложенное дополнительное соглашение либо направить замечания. До его подписания договор исполняется в действующей редакции.
Ответ (исполнение) просим обеспечить в течение 10 календарных дней со дня получения.
при отсутствии ответа в указанный срок договор продолжит исполняться в действующей редакции
Предлагаемые изменения: пункт 2.1: поставка раз в две недели вместо еженедельной; пункт 4.2: оплата в течение 10 рабочих дней после поставки
Приложения: копия акта от 18.10.2026 на 1 листе
Контактное лицо по вопросам настоящего документа: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Документ направлен: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Изменение договора - это соглашение, а не письмо. Поэтому здесь важна последняя фраза: до подписания дополнительного соглашения действует старая редакция, и исполнять нужно её. Сторона, которая начала работать по предложенным, но не подписанным условиям, оказывается в нарушении.
Перечисляйте изменения по пунктам, с новой формулировкой каждого. Предложение «давайте пересмотрим условия оплаты» нечего подписывать, и переписка затягивается на недели.
🔴 Для любого документа по договору решает не текст, а доказательство получения. Направляйте его так, чтобы факт и дату вручения можно было подтвердить: заказным письмом с уведомлением, нарочно под подпись на втором экземпляре или тем способом обмена, который прямо согласован в договоре. Срок почти всегда считается со дня получения, а не со дня отправки.
Описывайте обстоятельства фактами и ссылками на пункты договора, а требование формулируйте одним предложением: что сделать и к какой дате. Документ, в котором требование приходится искать, в переписке работает против отправителя.