Соглашение об использовании личного имущества работника в интересах работодателя
СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА РАБОТНИКАоб использовании личного имущества Работника в интересах Работодателя
ТОО «Пример», БИН 081140008123, место нахождения: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, в лице директора Касымова Нурлана Болатовича, действующего на основании устава, далее Работодатель,
и Жумабеков Айдос Серикович, ИИН 870514300123, удостоверение личности № 045128763, выдано МВД РК 12.03.2019, адрес регистрации: г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58, кв. 12, далее Работник,
Должность Работника по трудовому договору: менеджер по продажам.
Трудовой договор, к которому относится настоящее соглашение: № 14 от 03.02.2026.
совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. Предмет соглашения
Работник с согласия Работодателя использует принадлежащее ему имущество для исполнения трудовых обязанностей, а Работодатель выплачивает Работнику компенсацию за использование этого имущества и возмещает расходы, связанные с его использованием.
Имущество Работника: легковой автомобиль Toyota Camry 2021 года выпуска, государственный номер 123 ABC 02, принадлежит Работнику на праве собственности, свидетельство о регистрации транспортного средства от 14.05.2021
Цель использования: поездки к клиентам в пределах города Алматы и выезды в Талгар и Каскелен по заданиям Работодателя
2. Порядок использования, содержание и сохранность имущества
имущество остаётся во владении и пользовании Работника; Работник использует его в рабочее время по заданиям Работодателя и ведёт учёт поездок в путевом листе; текущее обслуживание и страхование Работник обеспечивает самостоятельно, если Стороны не согласовали иное.
Износ и ремонт: плановое техническое обслуживание за счёт Работника; ремонт повреждений, возникших при выполнении заданий Работодателя, за счёт Работодателя по согласованной смете
Период использования: с 01.11.2026 на срок действия трудового договора
3. Компенсация и возмещение расходов
Компенсация за использование имущества: 40 000 (сорок тысяч) тенге в месяц
Порядок и срок выплаты: одновременно с заработной платой за соответствующий месяц, при неполном месяце использования - пропорционально отработанным дням
Удержание из заработной платы: в возмещение ущерба, причинённого имуществу Работодателя, при письменном согласии Работника. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать половину причитающейся Работнику заработной платы.
4. Срок действия, ответственность и споры
Срок действия соглашения: со дня подписания и до прекращения трудового договора либо до отказа любой из Сторон с письменным предупреждением за 15 календарных дней.
Ответственность Сторон: Работодатель возмещает Работнику вред, причинённый имуществу при выполнении заданий Работодателя; Работник отвечает за вред имуществу Работодателя по правилам трудового законодательства
Споры: спор рассматривается согласительной комиссией Работодателя, а при отсутствии согласия - судом по месту нахождения Работодателя
Возмещаемые расходы: стоимость топлива по чекам, платная парковка, мойка не чаще двух раз в месяц, расходы на мобильную связь по детализации оператора.
Подтверждение расходов и использования: ежемесячный отчёт с приложением чеков и путевых листов, представляется до 5 числа месяца, следующего за отчётным.
5. Заключительные положения
Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. При прекращении использования имущества Стороны подписывают акт, в котором фиксируют состояние имущества и расчёты между Сторонами.
Документ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Экземпляр настоящего соглашения на руки получен, дата получения и подпись Работника
6. Подписи Сторон
Работодатель: директор Касымов Н.Б.
Работник: Жумабеков Айдос Серикович
- Предмет соглашения
- Порядок использования, содержание и сохранность имущества
- Компенсация и возмещение расходов
- Срок действия, ответственность и споры
- Заключительные положения
- Подписи Сторон
About this document
В документе две разные выплаты, и путать их нельзя. Компенсация за использование это плата за сам факт того, что в работе занято имущество работника, и считается она от износа. Возмещение расходов это фактические затраты: топливо, связь, расходные материалы, и подтверждается оно чеками и отчётом. Шаблоны с одной строкой «компенсация расходов» рассыпаются на первой же сверке расчётов, потому что непонятно, что именно и за что выплачено.
Соглашение нужно и работнику, а не только работодателю: без него имущество используется в работе без всякого основания, и при повреждении автомобиля в рабочей поездке спорить будет не о чем. Поэтому в документе есть раздел о сохранности, об износе и ремонте и о том, кто отвечает за вред каждой из сторон. Саму выплату потом оформляют приказом о выплате компенсации за использование имущества работника, он есть в каталоге отдельным документом: приказ без соглашения не имеет основания, а соглашение без приказа не попадает в расчёт заработной платы.
🔴 Если из заработной платы работника удерживают суммы в возмещение ущерба, удержание возможно только по основаниям, прямо названным Трудовым кодексом РК, а в остальных случаях нужно письменное согласие работника. Предел один и он не раздвигается соглашением: ежемесячное удержание не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы (пункт 3 статьи 115 Трудового кодекса РК).
Это самостоятельное соглашение, а не правка трудового договора: у него свой предмет, свой срок и свой порядок прекращения. Если вам нужно изменить условие уже заключённого трудового договора, нужен другой документ - дополнительное соглашение к договору с указанием изменяемых пунктов и их новой редакции.
🔴 Если по соглашению деньги удерживаются из заработной платы, предел в Казахстане один: размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы (пункт 3 статьи 115 Трудового кодекса РК). Привычные по российским шаблонам двадцать и семьдесят процентов здесь не применяются. Удержание по акту работодателя допускается только в прямо названных кодексом случаях и с уведомлением работника, а для остальных случаев нужно его письменное согласие.