Приказ по результатам инвентаризации
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗОб утверждении результатов инвентаризации и мерах по их реализации
В связи с завершением инвентаризации и выявлением расхождений с данными учёта
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить результаты инвентаризации, отразить излишки и недостачи в учёте и назначить ответственных за устранение причин расхождений.
Состав: Сапарова Г.М., главный бухгалтер, председатель; Абдрахманов Е.К., инженер, член
Документ: инвентаризационные описи и сличительные ведомости от 20.10.2026.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: названных в приказе лиц, руководителей подразделений.
Основание: служебная записка от 18.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Этот приказ закрывает инвентаризацию, начатую приказом о её проведении, и состоит из двух частей: учётной и организационной. Учётная отражает излишки и недостачи, причём излишки отражаются тоже - практика про них обычно забывает. Организационная называет причины расхождений и меры, которые их снимают: порядок приёмки, маркировка, ограничение доступа на склад.
🔴 Чего приказом по результатам инвентаризации делать нельзя - возлагать недостачу на работника автоматически. Нужны письменное объяснение работника, установленная вина и проверка исключений ст. 123 п. 2 ТК РК. Удержание идёт либо по акту работодателя с уведомлением работника, либо при его письменном согласии (ст. 115 п. 2 ТК РК) и не превышает пятидесяти процентов причитающейся заработной платы (п. 3). Вопрос о возмещении оформляется отдельным документом, а не пунктом в этом приказе.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.