Приказ об утверждении положения о персональных данных
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗОб утверждении положения о защите персональных данных работников
В целях исполнения требований законодательства о персональных данных и их защите
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить положение о защите персональных данных работников, определить перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, и ввести положение в действие.
Состав: Сапарова Г.М., служба управления персоналом; Абдрахманов Е.К., ИТ
Документ: положение о защите персональных данных работников.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: названных в приказе лиц, руководителей подразделений.
Основание: служебная записка от 18.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Локальный акт работодателя вводится в действие приказом, и дата введения не совпадает с датой приказа: между ними лежит ознакомление работников под подпись. Поэтому в документе две даты, и заполнять их одним числом не нужно.
Персональные данные работников собирает любой работодатель: ИИН, удостоверение личности, адрес, сведения о семье, медицинские заключения. Поэтому положение нужно не «для проверки», а чтобы обработка имела основание. Закон РК «О персональных данных и их защите» № 94-V строится на согласии субъекта, кроме случаев, прямо установленных законом, и на ограничении круга тех, кто данные видит.
В приказе важнее всего второе: перечень допущенных лиц по должностям, а не «все работники кадровой службы». Отдельно решите вопросы сбора согласий, срока хранения, передачи данных третьим лицам (банк для зарплатного проекта, страховая, ИТ-подрядчик) и порядка действий при утечке. Биометрия и медицинские сведения требуют более строгого режима, чем адрес и телефон.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.