Приказ об утверждении перечня подотчётных лиц
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗОб утверждении перечня должностей работников, имеющих право получать денежные средства под отчёт
В целях упорядочения расчётов с подотчётными лицами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить перечень должностей работников, имеющих право получать денежные средства под отчёт, и сроки представления отчётов.
Состав: Сапарова Г.М., главный бухгалтер, председатель; Абдрахманов Е.К., инженер, член
Документ: перечень подотчётных лиц и лимиты сумм.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: названных в приказе лиц, руководителей подразделений.
Основание: учётная политика работодателя.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Локальный акт работодателя вводится в действие приказом, и дата введения в действие не равна дате приказа: работников нужно успеть ознакомить. Поэтому в документе эти две даты разделены.
Этот приказ решает обычный бухгалтерский спор: кто вправе брать деньги под отчёт, в каком размере и в какой срок отчитываться. Укажите и лимиты, и сроки: без сроков подотчётные суммы висят годами и превращаются в вопрос при проверке.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.