Приказ о закреплении топливных карт за водителями
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗО закреплении топливных карт за водителями
В целях учёта расхода горюче-смазочных материалов и контроля использования топливных карт
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить топливные карты за водителями, установить лимиты по картам и порядок отчётности о расходе топлива.
Состав: Абдрахманов Е.К., водитель, карта № 7788 1234, автомобиль 123 ABC 02; Жумабеков А.С., водитель, карта № 7788 1235
Документ: нормы расхода топлива, порядок отчётности по топливным картам.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): автотранспортный участок, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
Лимиты и нормы расхода: до 200 литров в месяц на карту, норма расхода по технической документации автомобиля с сезонной надбавкой
Отчётность о расходе: путевой лист и чеки по карте сдаются до 3 числа, показания одометра фиксируются ежемесячно
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: водителей, механика, главного бухгалтера.
Основание: нормы расхода топлива, утверждённые актом работодателя от 20.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Топливная карта это не оборудование и не деньги, а доступ к расходу за счёт организации. Поэтому в приказе нужны три вещи: за кем карта закреплена, какой на ней лимит и чем подтверждается расход. Карта без лимита и без отчётности превращается в расход, который нельзя ни проверить, ни отнести на деятельность.
Расход топлива подтверждается не чеком, а связкой документов: путевой лист с маршрутом и пробегом, показания одометра, нормы расхода, принятые в организации. Нормы утверждаются актом работодателя на основании технической документации автомобиля, и приказ о картах на них ссылается.
Передача имущества работнику под ответственность сама по себе материальную ответственность не создаёт. По ст. 123 ТК РК она наступает только в случаях, предусмотренных кодексом, иными нормативными правовыми актами и актами работодателя, и в том же пункте 2 перечислены случаи, когда она исключается: непреодолимая сила, крайняя необходимость, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности обеспечить условия для сохранности переданного имущества. Последнее основание и есть причина описывать в приказе, где имущество хранится и кто за это место отвечает.
Если из приказа следует удержание из заработной платы, предел один: по ст. 115 п. 3 ТК РК ежемесячное удержание не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику суммы. Российских ступеней 20, 50 и 70 процентов в Казахстане нет, и перенесённая из такого шаблона формулировка делает приказ неисполнимым.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.