Приказ о возмещении работнику расходов, произведённых в интересах работодателя

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 24 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

prikaz-o-vozmeshchenii-rashodov-rabotniku.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример»
БИН 081140008123

ПРИКАЗО возмещении работнику расходов, произведённых в интересах работодателя

г. Алматы№ 114-к от 21.10.2026

В связи с приобретением работником товаров (оплатой услуг) за счёт личных средств в интересах работодателя

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возместить работнику расходы, произведённые им за счёт личных средств в интересах работодателя, на основании подтверждающих документов.

Работник: Жумабеков Айдос Серикович, ИИН 870514300123.

Должность: менеджер по снабжению.

Структурное подразделение: отдел снабжения.

Трудовой договор: № 48 от 03.02.2024.

Срок: с 01.11.2026.

По 31.12.2026 включительно.

Продолжительность: выплата единовременная.

Оплата: 68 400 тенге, выплата с заработной платой за ноябрь.

Место работы (назначения): г. Алматы, пр. Абая, д. 150.

Расход и подтверждающие документы: картриджи для принтера, 3 шт., фискальный чек от 16.10.2026 и накладная.

2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.

3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: работника, главного бухгалтера.

Основание: заявление работника от 18.10.2026, фискальные чеки и накладная.

директор Касымов Н.Б.

С приказом ознакомлен: Жумабеков Айдос Серикович подпись и дата

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Приказ о возмещении работнику расходов, произведённых в интересах работодателя: заполните реквизиты, основание и состав, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК24 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Возмещение расходов это не аванс и не подотчёт. Разница в порядке: подотчётное лицо получает деньги заранее и отчитывается, а здесь работник уже заплатил своими и просит вернуть. Поэтому документ строится от подтверждения расхода: без фискального чека, накладной или счёта возмещать нечего.

🔴 Чтобы выплата осталась возмещением, а не превратилась в доход работника, в приказе должны быть видны три вещи: расход сделан в интересах работодателя, он подтверждён документами, и имущество (услуга) получено организацией. Купленное имущество принимается к учёту, иначе расход не связан с деятельностью.

Если расходы такого рода повторяются, лучше ввести порядок: кто и на какие суммы вправе покупать за свои деньги и в какой срок подаётся заявление. Иначе возмещение превращается в бесконтрольный канал закупок.

Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.

🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.