Приказ о разработке порядка передачи дел при увольнении
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗО разработке и утверждении порядка передачи дел при прекращении трудового договора
В целях сохранности документов, имущества и непрерывности работы при смене работников
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Разработать порядок передачи дел, имущества и доступов при прекращении трудового договора и представить его на утверждение.
Состав: Сапарова Г.М., руководитель службы управления персоналом, разработка; Абдрахманов Е.К., ИТ, доступы
Документ: порядок передачи дел при прекращении трудового договора.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: названных в приказе лиц, руководителей подразделений.
Основание: служебная записка от 18.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Порядок нужен ровно затем, чтобы в последний рабочий день не выяснялось, у кого ключи, где договоры и на чьём ноутбуке единственная копия базы. Рабочий состав короткий: перечень передаваемого (документы, имущество, доступы, пароли, каналы связи с клиентами), кому передаётся, форма акта приёма-передачи и срок, в который всё это укладывается.
🔴 Чего порядок не вправе предусматривать: задержку окончательного расчёта, документов или подписания приказа до «сдачи дел». Расчёт и документы при прекращении трудового договора привязаны к закону, а не к сдаче дел, и условие об удержании «до передачи» незаконно. Если работник материально ответственный, передача идёт через инвентаризацию, а недостача разбирается отдельно и своим порядком.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.