Приказ о порядке проверки контрагентов перед заключением договора
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗО порядке проверки контрагентов перед заключением договора
В целях снижения рисков неисполнения обязательств и налоговых рисков при выборе контрагентов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести обязательную проверку контрагентов перед заключением договора, определить её объём и назначить ответственного за проверку.
Состав: Сапарова Г.М., главный бухгалтер, председатель; Абдрахманов Е.К., инженер, член
Документ: порядок проверки контрагентов, форма заключения по результатам проверки.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
Объём проверки: регистрация и БИН, полномочия подписанта, постановка на учёт по НДС, налоговая задолженность, участие в судебных спорах, нахождение в перечнях неблагонадёжных налогоплательщиков
Оформление результата: заключение юриста с распечатками проверок, решение о заключении договора принимает руководитель
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: юриста, главного бухгалтера, руководителей подразделений, ведущих закупки.
Основание: решение руководителя от 20.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Порядок, правила или программа вводятся в действие приказом, и дата введения в действие не совпадает с датой самого приказа: между ними лежит ознакомление работников. Разделите эти две даты в приказе, иначе правило начинает действовать раньше, чем о нём узнали те, кто обязан его соблюдать.
Проверка контрагента нужна не для архива, а для двух рисков. Первый: обязательство не исполнят, и взыскивать будет нечего и не с кого. Второй: сделка с неблагонадёжным поставщиком ставит под вопрос расходы и зачёт по сделке, и объяснять это придётся вашей организации, а не контрагенту.
В Казахстане базовую проверку можно сделать по открытым данным: регистрационные сведения и БИН, постановка на учёт по налогу на добавленную стоимость, сведения о налоговой задолженности, перечни неблагонадёжных налогоплательщиков и сведения о судебных делах. Состав и адреса сервисов меняются, поэтому в приказе перечисляйте не ссылки, а предмет проверки.
Отдельно проверяйте полномочия того, кто подписывает договор: устав, решение участника о назначении руководителя, доверенность с действующим сроком. Самый дорогой дефект договора это подпись лица, которое не имело права подписывать.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.