Приказ о пропускном режиме организации
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗО введении пропускного режима
В целях обеспечения сохранности имущества и контроля доступа на объекты работодателя
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести пропускной режим, утвердить положение о нём, образцы пропусков и порядок их выдачи, назначить ответственного.
Состав: Абдрахманов Е.К., руководитель службы безопасности, ответственный за режим
Документ: положение о пропускном режиме и образцы пропусков.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: названных в приказе лиц, руководителей подразделений.
Основание: служебная записка от 18.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Локальный акт работодателя вводится в действие приказом, и дата введения не совпадает с датой приказа: между ними лежит ознакомление работников под подпись. Поэтому в документе две даты, и заполнять их одним числом не нужно.
Для работников режим обязателен после ознакомления под подпись, для посетителей он действует как условие входа на объект, и эти два основания не стоит смешивать в одном пункте. В положении опишите порядок выдачи, замены и изъятия пропусков, вход в нерабочее время, вывоз имущества и действия при утрате пропуска.
🔴 Три ограничения. Личный досмотр работника работодатель проводить не вправе: это действие уполномоченных органов, и пункт о досмотре делает оспоримым весь приказ. Видеонаблюдение и пропуска с биометрией - обработка персональных данных со своим основанием и своим перечнем допущенных лиц. И время, которое работник проводит на проходной по требованию работодателя, относится к рабочему времени, а не к личному.
Если в документе появляются сведения о людях, работает Закон РК «О персональных данных и их защите» № 94-V: нужны основание обработки, перечень допущенных лиц и мера защиты. Перелинковка на положение о защите персональных данных работников здесь не формальность, а условие законности.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.