Приказ о порядке списания оборудования с носителями информации
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗО порядке списания оборудования, содержащего носители информации
В целях исключения утечки сведений при выводе из эксплуатации техники
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить порядок гарантированного уничтожения данных перед списанием, передачей или утилизацией оборудования, создать комиссию и утвердить форму акта уничтожения данных.
Состав: Сапарова Г.М., главный бухгалтер, председатель; Абдрахманов Е.К., инженер, член
Документ: порядок уничтожения данных и форма акта.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: названных в приказе лиц, руководителей подразделений.
Основание: служебная записка от 18.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Комиссию приказ создаёт поимённо: председатель, члены, их должности и роли. Состав из «представителей подразделений» без имён потом рассыпается вместе с актом, который эта комиссия подписала.
Списание основного средства и уничтожение данных на нём это две процедуры с разными целями, и акт нужен на каждую. Бухгалтерский акт о списании отвечает на вопрос, почему техника выведена из эксплуатации, а акт уничтожения данных - на вопрос, что стало с информацией. Второго документа в шаблонах обычно нет, и именно он нужен, когда данные всплывают у нового владельца техники.
🔴 Удаление файлов и форматирование не уничтожают данные. Для носителей, которые нельзя гарантированно очистить, порядок должен предусматривать физическое уничтожение, а не передачу «как есть». Ответственность за утечку остаётся на организации и после передачи техники третьему лицу, поэтому в договоре на утилизацию предусматривайте обязанность уничтожить носители и отчёт об этом.
Если в документе появляются сведения о людях, работает Закон РК «О персональных данных и их защите» № 94-V: нужны основание обработки, перечень допущенных лиц и мера защиты. Перелинковка на положение о защите персональных данных работников здесь не формальность, а условие законности.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.