Приказ о порядке нумерации и регистрации приказов
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗО порядке нумерации и регистрации приказов и ведении журнала регистрации
В целях упорядочения делопроизводства и обеспечения сохранности распорядительных документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить порядок нумерации приказов, вести единый журнал их регистрации и назначить ответственного за его ведение.
Состав: Сапарова Г.М., руководитель службы управления персоналом, ответственная за журнал регистрации
Документ: порядок нумерации и регистрации приказов, приложение к настоящему приказу.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: названных в приказе лиц, руководителей подразделений.
Основание: служебная записка от 18.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Номер приказа это не украшение: именно по нему приказ отыскивается в споре, и именно его отсутствие или задвоение превращает комплект кадровых документов в набор бумаг с одинаковыми датами. Практика простая: кадровые приказы и приказы по основной деятельности нумеруются отдельными сериями со своими индексами, нумерация идёт в пределах календарного года, пропусков и вставок «задним числом» в журнале быть не должно.
Единый реестр внутренних приказов это и есть журнал регистрации, отдельного документа под него не нужно. В журнале держат номер, дату, заголовок, кто подписал и где хранится подлинник; электронный журнал допустим, если доступ к нему ограничен и запись нельзя изменить незаметно.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.