Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учёта рабочего времени
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗО назначении ответственного за ведение табеля учёта рабочего времени
В целях достоверного учёта фактически отработанного работниками времени
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственных за ведение табеля учёта рабочего времени по подразделениям и установить срок его сдачи.
Состав: Сапарова Г.М., специалист службы управления персоналом, по административному отделу; Абдрахманов Е.К., мастер, по производственному цеху
Документ: форма табеля учёта рабочего времени.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: сдача табеля до 25 числа текущего месяца.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
Правила заполнения табеля: явки и неявки по дням, сверхурочные, работа в праздничные и выходные дни, ночное время, отпуска и нетрудоспособность
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: назначенных работников, главного бухгалтера, руководителей подразделений.
Основание: решение руководителя от 20.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Приказ о назначении ответственного инспектор просит первым, и смотрит он не на приказ, а на то, что за ним: подтверждённая квалификация названного работника по этому направлению и его подпись об ознакомлении. Назначить ответственным того, кто не обучен и не аттестован, значит оставить обязанность без исполнителя.
Табель это первичный документ, на котором стоит начисление заработной платы: из него берут отработанные часы, сверхурочные, работу в праздничные и выходные дни и ночное время. Поэтому ошибка в табеле это не канцелярская небрежность, а неверная выплата, и спор о переработках выигрывает тот, у кого учёт велся аккуратно.
Назначайте ответственного по каждому подразделению и ставьте срок сдачи раньше дня начисления: табель, пришедший в день выплаты, уже ничего не меняет. Отдельно опишите, кто ведёт табель на время отпуска ответственного, иначе учёт прерывается именно в этот период.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.