Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗО назначении ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных
В целях соблюдения требований законодательства о персональных данных и их защите
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных и определить его полномочия.
Состав: Сапарова Г.М., руководитель службы управления персоналом, ответственный за обработку персональных данных
Документ: Положение о защите персональных данных работников, перечень обрабатываемых данных.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): информационные системы и места хранения документов организации.
Полномочия ответственного: ведение перечня данных и целей обработки, контроль согласий, рассмотрение обращений субъектов, организация доступа и уничтожения данных
Допущенные к обработке: служба управления персоналом, бухгалтерия, служба безопасности в пределах своих задач
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: назначенного работника, руководителей подразделений, работников, допущенных к обработке данных.
Основание: решение руководителя от 20.10.2026.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Приказ о назначении ответственного инспектор просит первым, и смотрит он не на приказ, а на то, что за ним: подтверждённая квалификация названного работника по этому направлению и его подпись об ознакомлении. Назначить ответственным того, кто не обучен и не аттестован, значит оставить обязанность без исполнителя.
Требования к обработке персональных данных в Казахстане установлены Законом «О персональных данных и их защите», и этот приказ закрывает только одно из них: организационное. Рядом с ним нужны перечень обрабатываемых данных и целей обработки, согласия субъектов, где они обязательны, порядок доступа, сроки хранения и правила уничтожения данных. Приказ без этих документов называет ответственного, но не создаёт порядка, за который он отвечает.
Отдельно ограничьте круг работников, допущенных к данным, и привяжите доступ к задачам: обработка данных в объёме, который работнику не нужен для работы, нарушение сама по себе. Доступ оформляется перечнем с указанием того, какие именно данные и для какой цели доступны.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.