Приказ об установлении лимитов представительских расходов
ТОО «Пример»
БИН 081140008123
ПРИКАЗОб установлении лимитов расходов на представительские нужды
В целях контроля расходов на представительские нужды и подтверждения их обоснованности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить лимиты расходов на представительские нужды и порядок их согласования и подтверждения.
Состав: Сапарова Г.М., главный бухгалтер, председатель; Абдрахманов Е.К., инженер, член
Документ: порядок согласования представительских расходов.
Ввести в действие с 01.11.2026.
Срок проведения: с 05.11.2026 по 07.11.2026.
Место проведения (объект): административное здание, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.
Лимиты: руководители подразделений: до 150 000 тенге в месяц на приём контрагентов
Подтверждающие документы: программа приёма, список участников, счёт, фискальный чек, отчёт о результатах встречи.
2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.
3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: главного бухгалтера, руководителей подразделений, подотчётных лиц.
Основание: бюджет организации на 2026 год.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Порядок, правила или программа вводятся в действие приказом, и дата введения в действие не совпадает с датой самого приказа: между ними лежит ознакомление работников. Разделите эти две даты в приказе, иначе правило начинает действовать раньше, чем о нём узнали те, кто обязан его соблюдать.
Лимит защищает дважды. Внутри организации он ограничивает подотчётное лицо, а при проверке показывает, что расход был запланирован и согласован, а не объяснён задним числом. Поэтому в приказе рядом с суммой обязателен перечень документов, которыми расход подтверждается.
🔴 Вычет представительских расходов и его пределы определяются налоговым законодательством, и внутренний лимит организации с налоговым вычетом не совпадает. Сверьте порядок вычета с бухгалтером до того, как лимит станет обещанием.
Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.
🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.