Приказ о назначении комиссии по проверке наличия и состояния дел в архиве

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 19 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

prikaz-o-komissii-po-proverke-del-v-arhive.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример»
БИН 081140008123

ПРИКАЗО назначении комиссии по проверке наличия и состояния дел в архиве

г. Алматы№ 114-к от 21.10.2026

В целях проверки наличия, физического состояния и правильности учёта дел в архиве организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить комиссию для проверки наличия и состояния дел в архиве и установить срок представления акта проверки.

Состав: Сапарова Г.М., руководитель службы документационного обеспечения, председатель; Абдрахманов Е.К., юрист, член

Документ: акт проверки наличия и состояния дел.

Ввести в действие с 01.11.2026.

Срок проведения: с 05.11.2026 по 14.11.2026.

Место проведения (объект): архив организации, г. Алматы, пр. Абая, д. 150.

Объём проверки: дела по личному составу за 2015-2020 годы, бухгалтерские документы за 2019-2023 годы.

2. Ответственным за исполнение настоящего приказа и контроль за его исполнением назначить руководителя службы управления персоналом Сапарову Г.М.

3. С настоящим приказом ознакомить под подпись: членов комиссии, ответственного за архив.

Основание: план работы на 2026 год.

директор Касымов Н.Б.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Приказ о назначении комиссии по проверке наличия и состояния дел в архиве: заполните реквизиты, основание и состав, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК19 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Комиссия создаётся приказом, и в приказе должны быть названы все: председатель, члены, их должности и роль каждого. Комиссия из «представителей подразделений» без имён недействительна, а её акт потом оспаривается по составу, а не по содержанию.

Проверка наличия дел заканчивается не выводом «всё в порядке», а актом с перечнем: что отсутствует, что повреждено, что учтено неверно. Поэтому в приказе нужен срок представления акта, иначе проверка не заканчивается вовсе.

🔴 Сроки хранения документов и правила их уничтожения установлены законодательством об архивном деле и для кадровых и бухгалтерских дел различаются. Эта комиссия проверяет наличие и состояние дел, она не решает об их уничтожении: для уничтожения нужен отдельный документ и свои основания.

Форма приказа законом не установлена, но набор реквизитов обязателен: кто издал (наименование и БИН), номер, дата и место, распорядительная часть, основание и подпись руководителя. Приказ без основания и без ознакомления работника оспаривается первым же вопросом инспектора: на каком документе он построен.

🔴 Сроки и процедуры по трудовым вопросам (за сколько дней предупредить, в какой срок ознакомить, когда согласие работника обязательно) проверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК: в шаблоне они оставлены полями, а не вписаны числами, именно потому что меняются.