Письмо о согласовании замены товара на аналогичный
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: ТОО «Образец», покупателю
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
ЗАПРОС СОГЛАСИЯ НА ЗАМЕНУ ТОВАРА АНАЛОГИЧНЫМпо договору поставки (купли-продажи)
Основание: договор поставки № 44 от 12.09.2026, спецификация № 2 от 20.09.2026.
Товар по спецификации: насос центробежный КМ-80-50-200, 4 единицы, 1 150 000 тенге за единицу
Товар, согласованный спецификацией, снят производителем с выпуска, и поставка его в согласованный срок невозможна. Поставщик располагает аналогичным товаром, равноценным по назначению и техническим характеристикам.
Предлагаемая замена: насос центробежный К-80-50-200а, 4 единицы, 1 150 000 тенге за единицу; производительность и напор совпадают, присоединительные размеры те же, масса больше на 6 кг
Срок поставки и цена: поставка до 20.11.2026, цена не изменяется
Замена касается условий договора: пункт 1.2 договора и позиция 3 спецификации.
Просим согласовать замену товара аналогичным на изложенных условиях и подтвердить согласие письменно.
До получения письменного согласия адресата действие, о котором идёт речь в настоящем запросе, не совершается.
Молчание адресата согласием не является. Если в согласии будет отказано, просим указать мотивы отказа и условия, при которых согласие могло бы быть дано.
Односторонняя замена согласованного условия о предмете не изменяет: поставка иного товара без согласия покупателя по общему правилу считается нарушением договора, а не его исполнением, даже если заменяющий товар равноценен по качеству и цене.
Ответ просим направить в письменной форме в течение 10 календарных дней со дня получения запроса.
До получения письменного согласия замена не производится. Если согласие не поступит в указанный срок, поставщик сообщит о невозможности поставки в согласованный срок.
Приложения: сравнительная таблица характеристик на 1 листе, письмо производителя о снятии с производства на 1 листе, документ о подтверждении соответствия на 1 листе
Контактное лицо по вопросам настоящего запроса: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Запрос направлен: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно под подпись.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Снятый с производства артикул, пересортица у завода, задержка импортной позиции - причина у замены бывает уважительная, но она не делает замену исполнением договора. Предмет согласован спецификацией, и изменить его в одностороннем порядке нельзя: привезённый вместо согласованного «такой же, только лучше» товар покупатель вправе не принимать.
🔴 Поэтому замену согласовывают до отгрузки и письменно. Несоблюдение письменной формы саму договорённость недействительной не делает, но лишает сторону права подтверждать её свидетельскими показаниями (статья 153 ГК РК) - то есть устное «мы же по телефону договорились» в споре просто не существует, а письменные доказательства остаются.
Сравнивайте характеристики построчно и прикладывайте таблицу: покупателю нужно увидеть не слово «аналог», а совпадение по тем параметрам, под которые он покупал. Отдельно напишите, меняется ли цена и срок: замена «по той же цене и в тот же срок» согласуется без возражений чаще всего.
Запрос работает ровно настолько, насколько вы можете доказать его получение. Направляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении, нарочно под подпись на втором экземпляре или тем каналом обмена, который прямо назван в договоре. Срок для ответа считается со дня получения, а не со дня отправки, и это разница в несколько дней при споре о просрочке.
Формулируйте просьбу одним предложением и отдельным абзацем: что вы собираетесь сделать и чего ждёте от адресата. Отдельной строкой назовите срок. Запрос, в котором просьбу приходится искать между обстоятельствами, в переписке работает против заявителя.