Сопроводительное письмо к договору, направленному на подписание
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: ТОО «Образец», директору Абдрахманову Е.К.
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМОк договору, направленному на подписание
Уважаемый Ерлан Канатович!
Основание: коммерческое предложение от 10.10.2026 № 02-14/300, протокол переговоров от 17.10.2026.
Договор: договор поставки насосного оборудования, 2 экземпляра по 8 листов
Направляем подписанный с нашей стороны договор в двух экземплярах. Просим подписать, заверить и вернуть один экземпляр либо направить протокол разногласий.
Ключевые условия: цена 9 500 000 тенге с учётом налога на добавленную стоимость, срок поставки 30 календарных дней, оплата 50 процентов предоплатой.
С нашей стороны договор подписан: директор Касымов Н.Б., на основании устава.
Порядок разногласий: замечания просим оформить протоколом разногласий с указанием пунктов и предлагаемых формулировок
Возврат экземпляра: нарочно либо заказным письмом по адресу отправителя; скан-копию просим направить на электронную почту в день подписания
Срок действия условий: условия договора действительны для подписания до 10.11.2026.
Договор считается заключённым с момента подписания его обеими сторонами, если для договора такого вида законодательством не установлены обязательная регистрация или нотариальное удостоверение. Направление договора на подписание само договора не заключает.
Подписанный экземпляр или протокол разногласий просим направить в течение 5 рабочих дней со дня получения письма.
Приложения: договор в 2 экземплярах на 8 листах, доверенность представителя на 1 листе
Контактное лицо по вопросам настоящего письма: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Письмо направлено: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно под подпись.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Письмо отвечает на три вопроса, которые иначе выясняются звонками: сколько экземпляров прислано, что делать при несогласии и к какой дате нужен ответ. Отдельно назовите два-три ключевых условия - цену, срок, модель оплаты. Договор на восьми листах читают не все, а письмо читают всегда, и расхождение в понимании цены лучше обнаружить здесь.
🔴 Направленный договор ничего ещё не заключает. По общему правилу договор считается заключённым с момента подписания обеими сторонами, но есть два исключения, и оба меняют момент. Сделки, подлежащие обязательной регистрации, считаются совершёнными с момента регистрации (статья 155 ГК РК) - это про недвижимость, и подписание там не финал. Нотариальное удостоверение обязательно только в случаях, установленных законами или соглашением сторон (статья 154 ГК РК), и «на всякий случай» к нотариусу идти не нужно.
Протокол разногласий - нормальный ответ, а не отказ: предложите его сами и попросите формулировки, а не замечания. И укажите срок, в течение которого ваши условия остаются в силе: подписанный через два месяца экземпляр с ценой из прошлого квартала создаёт спор ровно там, где его можно было закрыть одной строкой в письме.
У делового письма доказательственную силу даёт не бланк, а след отправки. Оставляйте себе второй экземпляр с отметкой о вручении либо квитанцию и уведомление о доставке: именно по ним потом считают дату, с которой адресат знал о написанном.
Нумеруйте исходящие и перечисляйте приложения с числом листов. Письмо без номера и без описи приложений теряется в чужом делопроизводстве, и доказать, что вместе с ним пришли документы, потом нечем.