oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 26 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
pismo-soprovoditelnoe-k-aktu-vypolnennyh-rabot.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00

Кому: ТОО «Образец», заказчику
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12

г. Алматы№ 02-14/318 от 23.10.2026

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМОк акту выполненных работ

Уважаемый Ерлан Канатович!

Основание: договор подряда № 26 от 14.08.2026.

Работы: ремонт кровли административного здания, г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58, период с 20.08.2026 по 18.10.2026

Направляем акт выполненных работ и счёт на оплату. Просим подписать акт и вернуть один экземпляр либо направить мотивированные возражения в указанный срок.

Акт: акт выполненных работ № 4 от 20.10.2026, 2 экземпляра.

Сумма по акту: 3 700 000 (три миллиона семьсот тысяч) тенге.

Расчёты по акту: зачтён аванс 1 000 000 тенге, к оплате 2 700 000 тенге

Документы на оплату: счёт на оплату № 512 от 20.10.2026, счёт-фактура выписана в информационной системе электронных счетов-фактур.

Срок оплаты: в течение 10 рабочих дней со дня подписания акта.

Порядок возражений: возражения направляются в письменной форме с указанием замечаний по объёму и качеству работ и ссылками на пункты договора

Если в указанный срок подписанный акт не возвращён и мотивированные возражения не представлены, работы считаются принятыми в объёме и качестве, указанных в акте, если договором не предусмотрено иное.

Подписанный акт или возражения просим направить в течение 5 рабочих дней со дня получения письма.

Приложения: акт выполненных работ № 4 от 20.10.2026 в 2 экземплярах на 2 листах, счёт на оплату № 512 от 20.10.2026 на 1 листе

Контактное лицо по вопросам настоящего письма: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.

Письмо направлено: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно под подпись.

Подписант действует на основании устава.

директор Касымов Н.Б.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Сопроводительное письмо к акту выполненных работ: заполните реквизиты, сообщение и перечень приложений, скачайте готовый документ в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК26 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
Similar templates
The whole “Письма и КП” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Сопроводительное письмо к акту нужно не для вежливости. Акт, отправленный без письма, в чужом делопроизводстве живёт без даты и без срока: заказчик не подписал, подрядчик не может доказать, когда отправил, и спор об оплате начинается с выяснения, получал ли заказчик акт вообще. Письмо ставит дату, называет срок на подписание и прямо говорит, что будет при молчании.

🔴 Абзац о последствиях молчания - главный в документе, и он работает только вместе с доказательством вручения. Отправляйте акт так, чтобы дату получения можно было подтвердить: нарочно под подпись на втором экземпляре, заказным письмом с уведомлением или согласованным в договоре каналом обмена. Срок считается со дня получения, а не отправки.

Если сумма в акте разошлась со сметой, объясните расхождение в письме отдельной строкой. При твёрдой смете подрядчик не вправе требовать увеличения цены, а заказчик - уменьшения, даже если полный объём работ нельзя было предусмотреть при заключении договора, и при отсутствии других указаний в договоре смета считается твёрдой (статья 621 ГК РК). Исключение из той же нормы - существенное возрастание стоимости материалов, оборудования и услуг третьих лиц. Дополнительные работы предъявляйте не строкой в акте, а отдельным соглашением.

У делового письма доказательственную силу даёт не бланк, а след отправки. Оставляйте себе второй экземпляр с отметкой о вручении либо квитанцию и уведомление о доставке: именно по ним потом считают дату, с которой адресат знал о написанном.

Нумеруйте исходящие и перечисляйте приложения с числом листов. Письмо без номера и без описи приложений теряется в чужом делопроизводстве, и доказать, что вместе с ним пришли документы, потом нечем.