Рекомендательное письмо работнику
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: по месту требования
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Уважаемые коллеги!
Основание: трудовой договор № 14 от 03.02.2022, приказ о прекращении № 96 от 30.09.2026.
О ком письмо: Сапарова Гульнара Маратовна, главный бухгалтер, финансовая служба
Настоящим письмом даём рекомендацию работнику, работавшему у нас в указанной должности.
Период работы: с 03.02.2022 по 30.09.2026.
Обязанности: ведение бухгалтерского и налогового учёта, составление и сдача налоговой отчётности, расчёт заработной платы, ИПН, ОПВ, СО и ОСМС, взаимодействие с банками и аудитором
Результаты работы: прошла две налоговые проверки без начислений, перевела выписку счетов-фактур в электронную систему, автоматизировала расчёт заработной платы
Личные качества: внимательна к срокам, самостоятельна в решениях в пределах своих полномочий, спокойна в переговорах с проверяющими
Трудовые отношения прекращены: трудовой договор прекращён по соглашению сторон в связи с переездом работника.
рекомендуем на должности главного бухгалтера и финансового менеджера в организациях любого размера
Сведения приведены по данным работодателя и относятся только к периоду работы у него. Письмо выдано по просьбе работника и предназначено для представления по месту требования.
Подтвердить изложенные сведения можно по телефону службы персонала в рабочие дни с 9 до 18 часов.
Приложения: справка о трудовой деятельности на 1 листе
Контактное лицо по вопросам настоящего письма: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Письмо направлено: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно под подпись.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Рекомендательное письмо выдаётся по просьбе работника и всегда в его пользу: документ, в котором работодатель расписывает недостатки, называется иначе и в каталоге его нет. Полезным письмо делают не прилагательные, а проверяемые факты: период работы, перечень обязанностей и два-три конкретных результата. «Ответственный и коммуникабельный» не читает никто.
🔴 Письмо не заменяет справку о трудовой деятельности. Сведения о трудовой деятельности в Казахстане ведутся в единой системе учёта трудовых договоров и доступны через enbek.kz, бумажной трудовой книжки нет, и подтверждать стаж рекомендательным письмом нельзя. Поэтому справку и письмо выдают вместе: справка подтверждает факт работы, письмо говорит, какой она была.
Называйте в письме контакт для проверки сведений - службу персонала или руководителя, с телефоном и временем. Новый работодатель звонит по таким письмам чаще, чем кажется, и письмо без контакта он читает как формальность. Причину увольнения указывайте только если она нейтральна и работник не возражает: это его документ, а не ваша характеристика.
У делового письма доказательственную силу даёт не бланк, а след отправки. Оставляйте себе второй экземпляр с отметкой о вручении либо квитанцию и уведомление о доставке: именно по ним потом считают дату, с которой адресат знал о написанном.
Нумеруйте исходящие и перечисляйте приложения с числом листов. Письмо без номера и без описи приложений теряется в чужом делопроизводстве, и доказать, что вместе с ним пришли документы, потом нечем.