Письмо-отказ от участия в тендере
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: ТОО «Образец», организатору закупки
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
ПИСЬМО ОБ ОТКАЗЕ ОТ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕпо приглашению заказчика
Уважаемый Ерлан Канатович!
Основание: приглашение к участию в тендере от 10.10.2026 № 7-21/450.
Предмет закупки: лот № 3, поставка насосного оборудования, заявки принимаются до 28.10.2026
Благодарим за приглашение к участию в тендере. Сообщаем, что от участия отказываемся и заявку представлять не будем.
Причина отказа: производственные мощности на период поставки загружены полностью.
Полученные документы и обеспечение: тендерную документацию возвращаем в приложении, обеспечение заявки не вносилось
Сведения, полученные с документацией: полученные сведения не разглашаются и использованы только для рассмотрения приглашения
просим сохранить нас в перечне потенциальных поставщиков и направлять приглашения на последующие закупки
Настоящее письмо является отказом от участия в закупке и заявкой на участие не является. Обязательств по предмету закупки оно не создаёт и предложением о цене не является.
Подтверждение получения просим направить на электронную почту отправителя.
Приложения: тендерная документация, полученная 12.10.2026, на 24 листах
Контактное лицо по вопросам настоящего письма: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Письмо направлено: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно под подпись.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Отказ письмом нужен не заказчику, а вам. Приглашённый поставщик, который молча не представил заявку, выпадает из перечня потенциальных поставщиков, и следующего приглашения может не быть. Письмо занимает абзац, сохраняет отношения и закрывает вопрос о том, ждать от вас заявку или нет.
🔴 Это письмо для закупок, которые заказчик организует сам: тендер коммерческой организации, закупка по внутренним правилам, запрос предложений. Государственные закупки сюда не относятся - там процедура идёт на веб-портале, и отказ от участия оформляется в самой системе, а не письмом на бланке.
Отдельной строкой решите судьбу полученного: тендерную документацию, образцы, сведения под обязательством о конфиденциальности. Если обеспечение заявки уже внесено, в письме прямо просите его вернуть и укажите счёт. Причину отказа формулируйте нейтрально: «мощности загружены» работает лучше, чем разбор условий закупки, по которым вы не пошли.
У делового письма доказательственную силу даёт не бланк, а след отправки. Оставляйте себе второй экземпляр с отметкой о вручении либо квитанцию и уведомление о доставке: именно по ним потом считают дату, с которой адресат знал о написанном.
Нумеруйте исходящие и перечисляйте приложения с числом листов. Письмо без номера и без описи приложений теряется в чужом делопроизводстве, и доказать, что вместе с ним пришли документы, потом нечем.