Письмо о выполнении предписания
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: территориальное подразделение инспекции труда, руководителю
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
ПИСЬМО О ВЫПОЛНЕНИИ ПРЕДПИСАНИЯоб устранении выявленных нарушений
Уважаемый Ерлан Канатович!
Основание: предписание государственного инспектора труда № 44 от 25.09.2026, срок устранения 25.10.2026.
Проверяемый субъект: ТОО «Пример», БИН 081140008123, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304
Сообщаем об исполнении предписания. Нарушения, указанные в предписании, устранены; документы, подтверждающие устранение, приложены к письму.
Исполнение по пунктам предписания: пункт 1 - проведён вводный инструктаж по безопасности и охране труда, журнал заполнен; пункт 2 - утверждён акт работодателя о службе охраны труда, работники ознакомлены под подпись; пункт 3 - работникам выданы средства индивидуальной защиты по нормам, ведомости выдачи оформлены
Нарушения устранены 20.10.2026.
Принятые меры: к виновному должностному лицу применено дисциплинарное взыскание приказом № 112 от 21.10.2026, введён ежемесячный контроль службой охраны труда
Не устранено: пункт 4 не исполнен: оборудование поставляется по договору № 61 от 05.10.2026, срок поставки 30.11.2026
просим продлить срок исполнения пункта 4 предписания до 15.12.2026
Документы, подтверждающие устранение нарушений, приложены к настоящему письму. Готовы представить дополнительные документы и обеспечить доступ для проверки исполнения предписания.
Ответ просим направить в течение 10 календарных дней со дня получения письма.
Приложения: копии приказов и актов работодателя на 12 листах, выписки из журналов инструктажей на 4 листах, ведомости выдачи средств индивидуальной защиты на 3 листах
Контактное лицо по вопросам настоящего письма: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Письмо направлено: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно под подпись.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Письмо об исполнении предписания отвечает не на проверку в целом, а на каждый её пункт. Структура ровно такая: номер пункта предписания, что именно сделано, каким документом это подтверждается. Общая формулировка «нарушения устранены» исполнением не считается: проверяющий сверяет свой пункт со вашим ответом, и пункт без ответа остаётся неисполненным.
🔴 Письмо направляется до истечения срока, указанного в предписании, а не после. Неисполнение предписания в срок - самостоятельное нарушение, и оно наказывается отдельно от того, из-за чего предписание выдали. Если часть нарушений устранить в срок невозможно, не молчите об этом и не пишите «исполнено» за всё: честный абзац о неисполненном пункте с причиной и просьбой о продлении стоит дешевле, чем обнаруженная при проверке недостоверность.
Прикладывайте доказательства, а не их перечень: копии приказов и актов работодателя, выписки из журналов инструктажей, ведомости выдачи средств индивидуальной защиты, фотографии устранённого. Отдельно напишите, какие меры приняты к виновным и что сделано, чтобы нарушение не повторилось: этот абзац инспектор читает как признак того, что система заработала, а не что бумаги подтянули к дате.
У делового письма доказательственную силу даёт не бланк, а след отправки. Оставляйте себе второй экземпляр с отметкой о вручении либо квитанцию и уведомление о доставке: именно по ним потом считают дату, с которой адресат знал о написанном.
Нумеруйте исходящие и перечисляйте приложения с числом листов. Письмо без номера и без описи приложений теряется в чужом делопроизводстве, и доказать, что вместе с ним пришли документы, потом нечем.