oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Письмо о готовности товара к отгрузке

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 26 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
pismo-o-gotovnosti-tovara-k-otgruzke.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00

Кому: ТОО «Образец», покупателю
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12

г. Алматы№ 02-14/318 от 23.10.2026

ПИСЬМО О ГОТОВНОСТИ ТОВАРА К ОТГРУЗКЕи о предоставлении отгрузочных реквизитов

Уважаемый Ерлан Канатович!

Основание: договор поставки № 44 от 12.09.2026, спецификация № 2 от 20.09.2026.

Товар: насос центробежный, 4 единицы, в заводской упаковке, склад поставщика в г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58

Сообщаем, что товар по договору изготовлен, укомплектован, принят по качеству и готов к отгрузке. Для отгрузки просим сообщить отгрузочные реквизиты.

Товар готов к отгрузке с 05.11.2026.

Для отгрузки просим сообщить: грузополучатель и его адрес, станция и код станции назначения, вид транспорта, реквизиты перевозчика, доверенность на получение товара

Организация и оплата перевозки: перевозку организует покупатель за свой счёт.

Хранение до отгрузки: хранение на складе поставщика бесплатно 10 календарных дней со дня готовности, далее 3 000 тенге за сутки

До отгрузки подлежат внесению платежи: остаток цены 3 250 000 тенге по счёту № 512 от 20.10.2026

С товаром будут переданы документы: накладная, счёт-фактура в информационной системе электронных счетов-фактур, документ о подтверждении соответствия, технические паспорта изделий

Если отгрузочные реквизиты не поступят в указанный срок, товар остаётся на хранении у поставщика. Расходы на хранение и последствия задержки отгрузки в этом случае относятся на покупателя, если договором не предусмотрено иное.

Отгрузочные реквизиты просим направить в течение 3 рабочих дней со дня получения письма.

Приложения: спецификация № 2 от 20.09.2026 на 1 листе, документ о подтверждении соответствия на 1 листе

Контактное лицо по вопросам настоящего письма: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.

Письмо направлено: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно под подпись.

Подписант действует на основании устава.

директор Касымов Н.Б.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Письмо о готовности товара к отгрузке: заполните реквизиты, сообщение и перечень приложений, скачайте готовый документ в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК26 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
Similar templates
The whole “Письма и КП” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Письмо решает одну задачу: передать покупателю, что товар собран и ждёт, и получить взамен отгрузочные реквизиты. Без грузополучателя, адреса, вида транспорта и доверенности на получение поставщик физически не может отправить товар, а срок поставки при этом идёт - поэтому письмо пишут сразу по готовности и с конкретным перечнем того, что нужно в ответ.

🔴 Не путайте с выборкой. Если по договору товар забирает покупатель в месте нахождения поставщика, это выборка, и там достаточно известить о готовности - такая карточка в каталоге есть отдельно. Здесь отгружает поставщик, и документ заканчивается не извещением, а запросом реквизитов. Перепутанная конструкция даёт письмо, на которое покупатель справедливо не отвечает.

Отдельным абзацем напишите условия хранения и плату за него, а также платежи, которые нужно внести до отгрузки. Простой готового товара на складе стоит денег, и вопрос, кто их платит, решается заранее в письме, а не потом в переписке.

У делового письма доказательственную силу даёт не бланк, а след отправки. Оставляйте себе второй экземпляр с отметкой о вручении либо квитанцию и уведомление о доставке: именно по ним потом считают дату, с которой адресат знал о написанном.

Нумеруйте исходящие и перечисляйте приложения с числом листов. Письмо без номера и без описи приложений теряется в чужом делопроизводстве, и доказать, что вместе с ним пришли документы, потом нечем.