Благодарственное письмо
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123
г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, +7 727 000 00 00
Кому: ТОО «Образец», директору Абдрахманову Е.К.
ИИН или БИН 140340012567
г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Ерлан Канатович!
Основание: договор о благотворительной помощи № 9 от 15.05.2026.
Кому и за что: ТОО «Образец» за финансирование ремонта спортивного зала школы
Выражаем благодарность за оказанную помощь и поддержку.
Оказанная помощь: безвозмездная передача строительных материалов на 1 850 000 тенге и оплата работ на 2 400 000 тенге.
Результат: спортивный зал отремонтирован и принят в эксплуатацию 01.09.2026, занятия возобновлены для 420 учеников
Отчёт об использовании помощи: отчёт об использовании средств от 10.10.2026 с копиями накладных и актов.
Упоминание благотворителя: с согласия благотворителя информация размещена на сайте организации и на табличке в зале
приглашаем на открытие зала 15.11.2026
Настоящее письмо является выражением благодарности и имущественных обязательств ни для одной из сторон не создаёт.
Связаться с нами можно по указанным в реквизитах телефону и электронной почте.
Приложения: отчёт об использовании средств на 2 листах
Контактное лицо по вопросам настоящего письма: Сапарова Г.М., +7 701 000 00 00.
Письмо направлено: заказным письмом с уведомлением о вручении и нарочно под подпись.
Подписант действует на основании устава.
директор Касымов Н.Б.
About this document
Благодарственное письмо работает тогда, когда в нём есть цифра и результат: сколько получено и что на это сделано. Письмо из одних благодарностей благотворителю бесполезно - ему нужно показать совету директоров или собственнику, куда ушли деньги, и ваше письмо для этого и предназначено.
🔴 Письмо не заменяет документов о самой помощи. Безвозмездная передача от юридического лица - это дарение, и если стоимость дара превышает десять месячных расчётных показателей, договор должен быть заключён письменно, иначе он ничтожен (статья 508 ГК РК). Порог здесь именно десять МРП, а не сто, как в общем правиле о письменной форме, и путать их нельзя: последствия разные. Поэтому к благодарности прикладывайте договор, акт приёма-передачи и отчёт об использовании, а действующий размер МРП смотрите в законе о республиканском бюджете на текущий год.
Упоминание благотворителя на сайте, на табличке или в отчётном мероприятии согласуйте с ним заранее и напишите об этом в письме. Часть благотворителей публичности не хочет, и неожиданная табличка с названием оказывается не благодарностью, а проблемой.
У делового письма доказательственную силу даёт не бланк, а след отправки. Оставляйте себе второй экземпляр с отметкой о вручении либо квитанцию и уведомление о доставке: именно по ним потом считают дату, с которой адресат знал о написанном.
Нумеруйте исходящие и перечисляйте приложения с числом листов. Письмо без номера и без описи приложений теряется в чужом делопроизводстве, и доказать, что вместе с ним пришли документы, потом нечем.