Протокол общего собрания о создании филиала или представительства
ТОО «Образец», БИН 081140008123
место нахождения: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304
ПРОТОКОЛо создании филиала (представительства) товарищества
1. Общие сведения
Орган, принявший решение: общее собрание участников.
Место проведения: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, переговорная.
Время начала: 11:00.
Время окончания: 11:40.
Извещение участников: извещения направлены 07.10.2026 заказными письмами и по электронной почте.
2. Участники и кворум
Присутствовали: Жумабеков Айдос Серикович, ИИН 870514300123, доля 60 процентов; Сапарова Гульнара Маратовна, ИИН 910322400456, доля 40 процентов
Отсутствовали: отсутствующих нет
Представители: представителей нет
Приглашённые: приглашённых нет
зарегистрированы участники, обладающие 100 процентами голосов; кворум, предусмотренный уставом, имеется.
Председательствующий: Жумабеков Айдос Серикович. Секретарь: Сапарова Гульнара Маратовна.
3. Повестка дня
1. О создании филиала (представительства) товарищества. 2. Об утверждении положения о нём. 3. О назначении руководителя филиала (представительства).
Предмет: филиал ТОО «Образец» в г. Астане, место нахождения: г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12
Слушали председательствующего, который доложил по вопросу повестки дня и предложил принять решение в приведённой ниже формулировке. Возражений и иных предложений не поступило.
Руководитель и полномочия: Абдрахманов Е.К., полномочия по доверенности: заключение договоров до 2 000 000 тенге, представление интересов в государственных органах
4. Решение
Создать филиал (представительство) товарищества с указанным наименованием и местом нахождения. Утвердить положение о филиале (представительстве) в редакции, приложенной к настоящему протоколу. Назначить руководителя филиала (представительства) и определить объём его полномочий, выдав доверенность. Поручить руководителю исполнительного органа обеспечить учётную регистрацию филиала (представительства) и постановку на регистрационный учёт в органе государственных доходов.
Голосование: за - 100 процентов голосов, против - нет, воздержавшихся - нет; решение принято.
Исполнение: исполнение поручить директору, срок - 10 рабочих дней со дня подписания протокола.
5. Подписи
протокол подписывают все присутствующие участники.
Приложения: устав в новой редакции на 12 листах, список участников на 1 листе
Документ составлен в трёх экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Председательствующий: Жумабеков Айдос Серикович
Секретарь: Сапарова Гульнара Маратовна
Место для удостоверительной надписи, если она требуется
- Общие сведения
- Участники и кворум
- Повестка дня
- Решение
- Подписи
About this document
Филиал и представительство - не юридические лица: они действуют от имени товарищества, а их руководитель - по доверенности, а не по уставу. Разница между ними в функциях: филиал выполняет часть деятельности, представительство только представляет интересы и сделок по основной деятельности не совершает.
🔴 Подразделение проходит учётную регистрацию и ставится на учёт в органе государственных доходов, а у товарищества появляются обязанности по месту его нахождения. Состав документов и сроки уточните заранее: деятельность филиала до регистрации создаёт риски и для него, и для головной организации.
🔴 Протокол решает три вопроса, и каждый из них оспаривается отдельно: извещены ли участники, был ли кворум и хватило ли голосов. Поэтому в протоколе пишут не только итог, но и как участники извещались, кто присутствовал с какой долей и каким числом голосов принято решение.
Кворум и необходимое число голосов берите из устава: закон устанавливает общие правила, но по многим вопросам устав вправе быть строже, и действует тогда устав. По части решений может потребоваться единогласие или квалифицированное большинство, а по части - нотариальное удостоверение или регистрация изменений. Сверьте оба условия до собрания, а не после.