Положение о выдаче безвозмездных займов работникам
ТОО «Образец», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО решением общего собрания участников, протокол № 4 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо порядке выдачи безвозмездных займов работникам
1. Общие положения
Предмет регулирования: порядок рассмотрения заявлений работников и выдачи займов за счёт средств организации
Положение устанавливает порядок выдачи работникам займов за счёт средств организации: кто вправе обратиться, на какие цели, в каком размере, как рассматривается заявление и как заём возвращается.
Действует на основании устава товарищества и настоящего положения.
2. Состав и порядок формирования
работник как заявитель, непосредственный руководитель, бухгалтерия (расчёт возможности и порядка удержаний), юрист (договор займа), руководитель организации как лицо, принимающее решение
роли закрепляются настоящим положением; решение по каждому заявлению принимает руководитель организации
Срок: положение действует бессрочно до его отмены или изменения.
3. Компетенция
Порядок охватывает: право на обращение (стаж работы, отсутствие непогашенного займа), цели займа, предельный размер и срок возврата, форму заявления и перечень подтверждающих документов, срок рассмотрения, заключение письменного договора займа, способ выдачи, порядок возврата (в том числе удержанием из заработной платы по письменному согласию работника), последствия увольнения до полного возврата.
Не относится к компетенции: выдача займа сверх предельного размера, установленного настоящим положением, а также выдача при наличии непогашенного займа - такие случаи решаются отдельно органом, уполномоченным уставом
4. Порядок работы
заявления рассматриваются в срок, установленный настоящим положением; отказ оформляется письменно с указанием причины; выдача оформляется договором займа и приказом
Отчётность: бухгалтерия ежеквартально представляет руководителю сведения о выданных и непогашенных займах
Документы: заявления работников, решения по ним, договоры займа, приказы, письменные согласия на удержание, график возврата
5. Ответственность и заключительные положения
члены органа несут ответственность, предусмотренную законом, уставом и настоящим положением.
изменения вносятся тем же органом, которым положение утверждено.
Положение действует со дня утверждения.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Состав и порядок формирования
- Компетенция
- Порядок работы
- Ответственность и заключительные положения
About this document
🔴 Два правила, из-за которых такое положение чаще всего приходится переписывать. Первое: беспроцентный заём работнику создаёт налоговые последствия - экономия на вознаграждении может рассматриваться как доход работника, подлежащий обложению. Второе: удерживать платежи из заработной платы можно только по основаниям, предусмотренным законом, с письменного согласия работника и в пределах установленного процента. Оба вопроса уточните у бухгалтера и юриста РК до утверждения.
Отдельно опишите, что происходит при увольнении до полного возврата: автоматически удержать остаток из расчёта при увольнении нельзя, и без условия в договоре займа организация остаётся с долгом и без удобного способа его вернуть.
Положение само по себе силы не имеет: оно начинает действовать с момента, когда его утвердит уполномоченный орган, и ссылка на документ об утверждении стоит в шапке не для красоты. Поэтому положение и решение (протокол) об его утверждении готовят в паре.
🔴 Положение не может расширить компетенцию органа за пределы того, что отведено ему законом и уставом: в споре действует устав, а не положение. Поэтому раздел о том, что в компетенцию НЕ входит, важнее перечня функций - он удерживает орган в границах и защищает сделки, которые он одобряет.