Положение о порядке ведения договорной работы
ТОО «Образец», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО решением общего собрания участников, протокол № 4 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо порядке ведения договорной работы в организации
1. Общие положения
Предмет регулирования: порядок подготовки, согласования, подписания, учёта и хранения договоров
Положение устанавливает единый порядок договорной работы: кто готовит проект договора, кто согласовывает, кто подписывает, как договор регистрируется, исполняется и хранится. Цель - исключить подписание договоров без согласования и потерю документов.
Действует на основании устава товарищества и настоящего положения.
2. Состав и порядок формирования
инициатор (подразделение-заказчик), юрист, бухгалтерия, служба безопасности при проверке контрагента, руководитель как подписант
роли закрепляются настоящим положением; персональный состав согласующих определяется приказом руководителя
Срок: положение действует бессрочно до его отмены или изменения.
3. Компетенция
Порядок охватывает: проверку контрагента до начала переговоров, подготовку проекта договора инициатором, согласование с юристом и бухгалтерией с указанием срока на каждое согласование, урегулирование разногласий, подписание уполномоченным лицом, регистрацию договора в журнале с присвоением номера, контроль исполнения и сроков, приёмку по актам, хранение оригиналов и учёт дополнительных соглашений.
Не относится к компетенции: подписание договоров сверх полномочий, установленных уставом и доверенностью, а также изменение типовых форм без согласования с юристом
4. Порядок работы
срок согласования каждым подразделением устанавливается в рабочих днях; при отсутствии замечаний в срок договор считается согласованным; разногласия выносятся на решение руководителя
Отчётность: юрист ведёт журнал договоров и ежеквартально представляет руководителю сведения о заключённых и исполненных договорах
Документы: журнал регистрации договоров, листы согласования, оригиналы договоров и дополнительных соглашений, акты, переписка по исполнению
5. Ответственность и заключительные положения
члены органа несут ответственность, предусмотренную законом, уставом и настоящим положением.
изменения вносятся тем же органом, которым положение утверждено.
Положение действует со дня утверждения.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Состав и порядок формирования
- Компетенция
- Порядок работы
- Ответственность и заключительные положения
About this document
Это не корпоративный документ об органе, а регламент процесса, и ценность у него одна: он убирает две частые потери - договор, подписанный в обход юриста, и оригинал, который никто не может найти. Поэтому номер в журнале и место хранения в нём важнее красивых формулировок о целях.
🔴 Положение обязательно для работников и не связывает контрагентов: нарушение внутреннего порядка само по себе не делает договор недействительным. Ограничивают полномочия устав и доверенность, а положение лишь организует работу внутри организации - поэтому ссылки на пределы полномочий здесь дублируют устав, а не заменяют его.
Положение само по себе силы не имеет: оно начинает действовать с момента, когда его утвердит уполномоченный орган, и ссылка на документ об утверждении стоит в шапке не для красоты. Поэтому положение и решение (протокол) об его утверждении готовят в паре.
🔴 Положение не может расширить компетенцию органа за пределы того, что отведено ему законом и уставом: в споре действует устав, а не положение. Поэтому раздел о том, что в компетенцию НЕ входит, важнее перечня функций - он удерживает орган в границах и защищает сделки, которые он одобряет.