Положение о порядке ведения договорной работы

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 21 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

polozhenie-o-poryadke-vedeniya-dogovornoj-raboty.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Образец», БИН 081140008123

УТВЕРЖДЕНО решением общего собрания участников, протокол № 4 от 21.10.2026

ПОЛОЖЕНИЕо порядке ведения договорной работы в организации

г. Алматы21.10.2026

1. Общие положения

Предмет регулирования: порядок подготовки, согласования, подписания, учёта и хранения договоров

Положение устанавливает единый порядок договорной работы: кто готовит проект договора, кто согласовывает, кто подписывает, как договор регистрируется, исполняется и хранится. Цель - исключить подписание договоров без согласования и потерю документов.

Действует на основании устава товарищества и настоящего положения.

2. Состав и порядок формирования

инициатор (подразделение-заказчик), юрист, бухгалтерия, служба безопасности при проверке контрагента, руководитель как подписант

роли закрепляются настоящим положением; персональный состав согласующих определяется приказом руководителя

Срок: положение действует бессрочно до его отмены или изменения.

3. Компетенция

Порядок охватывает: проверку контрагента до начала переговоров, подготовку проекта договора инициатором, согласование с юристом и бухгалтерией с указанием срока на каждое согласование, урегулирование разногласий, подписание уполномоченным лицом, регистрацию договора в журнале с присвоением номера, контроль исполнения и сроков, приёмку по актам, хранение оригиналов и учёт дополнительных соглашений.

Не относится к компетенции: подписание договоров сверх полномочий, установленных уставом и доверенностью, а также изменение типовых форм без согласования с юристом

4. Порядок работы

срок согласования каждым подразделением устанавливается в рабочих днях; при отсутствии замечаний в срок договор считается согласованным; разногласия выносятся на решение руководителя

Отчётность: юрист ведёт журнал договоров и ежеквартально представляет руководителю сведения о заключённых и исполненных договорах

Документы: журнал регистрации договоров, листы согласования, оригиналы договоров и дополнительных соглашений, акты, переписка по исполнению

5. Ответственность и заключительные положения

члены органа несут ответственность, предусмотренную законом, уставом и настоящим положением.

изменения вносятся тем же органом, которым положение утверждено.

Положение действует со дня утверждения.

директор Касымов Н.Б.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Положение о порядке ведения договорной работы: заполните состав, компетенцию и порядок работы, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК21 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Общие положения
  2. Состав и порядок формирования
  3. Компетенция
  4. Порядок работы
  5. Ответственность и заключительные положения
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Это не корпоративный документ об органе, а регламент процесса, и ценность у него одна: он убирает две частые потери - договор, подписанный в обход юриста, и оригинал, который никто не может найти. Поэтому номер в журнале и место хранения в нём важнее красивых формулировок о целях.

🔴 Положение обязательно для работников и не связывает контрагентов: нарушение внутреннего порядка само по себе не делает договор недействительным. Ограничивают полномочия устав и доверенность, а положение лишь организует работу внутри организации - поэтому ссылки на пределы полномочий здесь дублируют устав, а не заменяют его.

Положение само по себе силы не имеет: оно начинает действовать с момента, когда его утвердит уполномоченный орган, и ссылка на документ об утверждении стоит в шапке не для красоты. Поэтому положение и решение (протокол) об его утверждении готовят в паре.

🔴 Положение не может расширить компетенцию органа за пределы того, что отведено ему законом и уставом: в споре действует устав, а не положение. Поэтому раздел о том, что в компетенцию НЕ входит, важнее перечня функций - он удерживает орган в границах и защищает сделки, которые он одобряет.