Табель учёта рабочего времени

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 19 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

tabel-ucheta-rabochego-vremeni.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример», БИН 081140008123

УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 118 от 21.10.2026

ТАБЕЛЬучёта рабочего времени работников

г. Алматы№ 1 от 21.10.2026

Подразделение и работники: отдел продаж, 6 работников, пятидневная рабочая неделя

Период: за ноябрь 2026 года, учётный период - месяц

1. Отработанное время, явки и неявки по работникам

Ниже приведены работники: подразделение, должность, работник, периоды явок и неявок с условными обозначениями, отработано дней, отработано часов, в том числе ночные и сверхурочные часы и часы работы в выходные и праздничные дни.

отдел продаж, менеджер по продажам, Жумабеков А.С., явки с 01 по 14 и с 24 по 28 ноября, трудовой отпуск (ОТ) с 17 по 21 ноября, отработано 17 дней и 136 часов, в том числе 4 сверхурочных часа; склад, кладовщик, Сапарова Г.М., явки по графику с 01 по 28 ноября, отработано 20 дней и 160 часов; автопарк, водитель, Абдрахманов Е.К., временная нетрудоспособность (Б) с 05 по 12 ноября, явки в остальные рабочие дни, отработано 14 дней и 112 часов, в том числе 6 часов работы в выходной день (РВ)

Итого: отработано 6 работниками 112 дней и 896 часов, в том числе сверхурочных 10 часов и работы в выходные и праздничные дни 14 часов; неявки: трудовой отпуск 5 дней, временная нетрудоспособность 6 дней; норма рабочего времени за учётный период - 160 часов

2. Условия и примечания

табель ведётся ежедневно и закрывается в последний рабочий день периода; сведения о неявках вносятся только на основании подтверждающих документов - приказа, листа о временной нетрудоспособности, уведомления; исправления заверяются подписью лица, составившего табель; закрытый табель передаётся в бухгалтерию для начисления заработной платы в установленный срок

Примечания: сверхурочная работа и работа в выходной или праздничный день учитываются отдельно и только при наличии приказа о привлечении; часы работы в ночное время выделяются отдельно

Условные обозначения: явка - Я; работа в ночное время - Н; сверхурочная работа - СУ; работа в выходной или праздничный день - РВ; оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск - ОТ; отпуск без сохранения заработной платы - ДО; временная нетрудоспособность - Б; служебная командировка - К; обучение с сохранением заработной платы - У; простой - ПС; отсутствие на работе без уважительной причины - ПР; выходной день - В

3. Подписи и ознакомление

Составил: специалист по кадрам Сапарова Г.М.

директор Касымов Н.Б.

Ознакомление: табель подписывают составивший его работник и руководитель подразделения; работник вправе ознакомиться со сведениями о своём рабочем времени и о начисленной заработной плате.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Табель учёта рабочего времени: перечислите строки построчно, впишите итог, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК19 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Отработанное время, явки и неявки по работникам
  2. Условия и примечания
  3. Подписи и ознакомление
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Учёт рабочего времени, фактически отработанного работником, ведёт работодатель, и табель - это тот документ, которым он его доказывает. От табеля зависят три расчёта: заработная плата за период, доплаты за сверхурочную работу, за работу в ночное время и в выходные и праздничные дни, а также средний заработок, по которому считают отпускные и компенсации. Поэтому неявки вносят только по подтверждающему документу: отметка о нетрудоспособности без листа и отметка об отпуске без приказа в споре не значат ничего.

🔴 Обязательной единой формы табеля для частных работодателей в Казахстане нет: форму работодатель утверждает приказом как часть кадрового делопроизводства, а для организаций, финансируемых из бюджета, формы первичных учётных документов устанавливаются отдельно - сверьте свой случай. Сетку по дням месяца в текстовом документе не нарисовать, поэтому явки и неявки здесь пишут периодами с условным обозначением, а итог по работнику - днями и часами. Такой табель подписывают и сдают в бухгалтерию так же, как табличный, и в нём не остаётся пустых клеток, из-за которых потом спорят о переработке. Сверхурочные часы и работа в выходной день учитываются только при наличии приказа о привлечении: без приказа это не переработка, а неоплаченное время.

Документ утверждается приказом работодателя и действует с даты, указанной в приказе. Строки перечня пишите по одной в строку и в том же порядке столбцов, который задан вводной строкой: так их и напечатает готовый документ. Если строк много, разбивайте перечень по подразделениям и подводите итог по каждому.