Табель учёта рабочего времени
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 118 от 21.10.2026
ТАБЕЛЬучёта рабочего времени работников
Подразделение и работники: отдел продаж, 6 работников, пятидневная рабочая неделя
Период: за ноябрь 2026 года, учётный период - месяц
1. Отработанное время, явки и неявки по работникам
Ниже приведены работники: подразделение, должность, работник, периоды явок и неявок с условными обозначениями, отработано дней, отработано часов, в том числе ночные и сверхурочные часы и часы работы в выходные и праздничные дни.
отдел продаж, менеджер по продажам, Жумабеков А.С., явки с 01 по 14 и с 24 по 28 ноября, трудовой отпуск (ОТ) с 17 по 21 ноября, отработано 17 дней и 136 часов, в том числе 4 сверхурочных часа; склад, кладовщик, Сапарова Г.М., явки по графику с 01 по 28 ноября, отработано 20 дней и 160 часов; автопарк, водитель, Абдрахманов Е.К., временная нетрудоспособность (Б) с 05 по 12 ноября, явки в остальные рабочие дни, отработано 14 дней и 112 часов, в том числе 6 часов работы в выходной день (РВ)
Итого: отработано 6 работниками 112 дней и 896 часов, в том числе сверхурочных 10 часов и работы в выходные и праздничные дни 14 часов; неявки: трудовой отпуск 5 дней, временная нетрудоспособность 6 дней; норма рабочего времени за учётный период - 160 часов
2. Условия и примечания
табель ведётся ежедневно и закрывается в последний рабочий день периода; сведения о неявках вносятся только на основании подтверждающих документов - приказа, листа о временной нетрудоспособности, уведомления; исправления заверяются подписью лица, составившего табель; закрытый табель передаётся в бухгалтерию для начисления заработной платы в установленный срок
Примечания: сверхурочная работа и работа в выходной или праздничный день учитываются отдельно и только при наличии приказа о привлечении; часы работы в ночное время выделяются отдельно
Условные обозначения: явка - Я; работа в ночное время - Н; сверхурочная работа - СУ; работа в выходной или праздничный день - РВ; оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск - ОТ; отпуск без сохранения заработной платы - ДО; временная нетрудоспособность - Б; служебная командировка - К; обучение с сохранением заработной платы - У; простой - ПС; отсутствие на работе без уважительной причины - ПР; выходной день - В
3. Подписи и ознакомление
Составил: специалист по кадрам Сапарова Г.М.
директор Касымов Н.Б.
Ознакомление: табель подписывают составивший его работник и руководитель подразделения; работник вправе ознакомиться со сведениями о своём рабочем времени и о начисленной заработной плате.
- Отработанное время, явки и неявки по работникам
- Условия и примечания
- Подписи и ознакомление
About this document
Учёт рабочего времени, фактически отработанного работником, ведёт работодатель, и табель - это тот документ, которым он его доказывает. От табеля зависят три расчёта: заработная плата за период, доплаты за сверхурочную работу, за работу в ночное время и в выходные и праздничные дни, а также средний заработок, по которому считают отпускные и компенсации. Поэтому неявки вносят только по подтверждающему документу: отметка о нетрудоспособности без листа и отметка об отпуске без приказа в споре не значат ничего.
🔴 Обязательной единой формы табеля для частных работодателей в Казахстане нет: форму работодатель утверждает приказом как часть кадрового делопроизводства, а для организаций, финансируемых из бюджета, формы первичных учётных документов устанавливаются отдельно - сверьте свой случай. Сетку по дням месяца в текстовом документе не нарисовать, поэтому явки и неявки здесь пишут периодами с условным обозначением, а итог по работнику - днями и часами. Такой табель подписывают и сдают в бухгалтерию так же, как табличный, и в нём не остаётся пустых клеток, из-за которых потом спорят о переработке. Сверхурочные часы и работа в выходной день учитываются только при наличии приказа о привлечении: без приказа это не переработка, а неоплаченное время.
Документ утверждается приказом работодателя и действует с даты, указанной в приказе. Строки перечня пишите по одной в строку и в том же порядке столбцов, который задан вводной строкой: так их и напечатает готовый документ. Если строк много, разбивайте перечень по подразделениям и подводите итог по каждому.