Штатное расписание

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 18 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

shtatnoe-raspisanie.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример», БИН 081140008123

УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 118 от 21.10.2026

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕработников организации

г. Алматы№ 1 от 21.10.2026

Охват: организация в целом, включая обособленные подразделения

Вводится в действие: с 01.11.2026

1. Штатные единицы

Ниже приведены штатные единицы: структурное подразделение, должность, количество единиц, должностной оклад, доплаты и надбавки, месячный фонд оплаты труда по строке.

администрация, директор, 1 единица, оклад 700 000 тенге, доплат нет, 700 000 тенге; отдел продаж, менеджер по продажам, 4 единицы, оклад 250 000 тенге, надбавка за выполнение плана по положению об оплате труда, 1 000 000 тенге; склад, кладовщик, 0,5 единицы (неполное рабочее время), оклад 180 000 тенге, 90 000 тенге

Итого: 28,5 штатных единиц, месячный фонд оплаты труда 9 450 000 тенге

2. Условия и примечания

вакантные единицы отмечены словом «вакансия»; дробное количество единиц означает неполное рабочее время; изменения вносятся приказом работодателя с указанием даты введения

Примечания: наименования должностей приведены в соответствии с квалификационными требованиями и трудовыми договорами работников

3. Подписи и ознакомление

Составил: специалист по кадрам Сапарова Г.М.

директор Касымов Н.Б.

Ознакомление: расписание доводится до руководителей подразделений и бухгалтерии; работник знакомится с наименованием своей должности и размером оклада при приёме на работу и при изменении условий труда.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Штатное расписание: перечислите строки построчно, впишите итог, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК18 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Штатные единицы
  2. Условия и примечания
  3. Подписи и ознакомление
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Штатное расписание связывает три документа: трудовой договор, должностную инструкцию и положение об оплате труда. Наименование должности в расписании, в договоре и в инструкции должно совпадать буквально - расхождение всплывает при назначении пособий, при проверке и при сокращении, когда нужно доказать, какая именно единица исключается.

🔴 Обязательной единой формы штатного расписания для частных работодателей в Казахстане нет, расписание утверждается приказом как локальный акт; для организаций, финансируемых из бюджета, формы и предельная штатная численность устанавливаются отдельно - сверьте свой случай. Сокращение штатных единиц это не правка расписания задним числом, а процедура: уведомление работника, предложение другой работы там, где это требуется, приказ и расчёт. Приказ о сокращении штатных единиц и приказ о внесении изменений в расписание есть в каталоге отдельными документами.

Документ утверждается приказом работодателя и действует с даты, указанной в приказе. Строки перечня пишите по одной в строку и в том же порядке столбцов, который задан вводной строкой: так их и напечатает готовый документ. Если строк много, разбивайте перечень по подразделениям и подводите итог по каждому.